航空学院关于发布更新版本的科研相关常用流程的通知

时间:2020-08-28来源:航空学院点击:2677

近日学院学科科研保密办根据上级的最新要求,更新了13个常用流程,包括合同办理、采购、外协、法人证书、授权委托书、论文审查、财务处合同用印、固定资产采购入账、验收、PCT专利、航空宇航工程研究院入驻等,见附件,便于各位老师查询,请各位老师在办理相关业务前,务必准备好相关材料,提高效率,减少返工!

以下流程如与学校职能部门最新通知要求冲突,以上级通知为准;该流程如有不当之处,请及时反馈,不断补充完善!

另附学院网站“下载专区”、“管理文件”栏目介绍

与学科科研保密办相关工作的常用表格/流程及上级、学校、学院的管理制度/标准整理如下,请各位老师查询使用,在使用过程中有任何意见及建议请及时反馈。

“下载专区”栏目下设9个栏目

“管理文件”栏目下设8个栏目

1)学科建设常用表格/流程(含全国第四轮学科评估结果公布(2017年)、财务处合同用印审批流程操作说明、国有资产管理处 财务处 关于进一步规范货物及服务采购合同管理、大型科研仪器设备购置申请表填写注意事项、仪器设备招标采购论证报告+单一来源申请+进口产品申请+大型科研仪器设备购置申请报告、学科建设仪器设备购置计划变更申请表、学科建设项目设备调研情况填写模板、学科建设项目管理流程图等)

2)科研管理常用表格/流程/合同范本(含各类合同办理流程及相关表格、各类合同范本、用印申请、事业单位法人证书、法人身份证、法人授权委托书使用申请表、各类专利相关流程及表格、SCIEICPCI数据库使用、期刊分区等)

3)科研相关财务流程及表格

4)项目申请交流专栏(含国家自然科学基金项目及军口项目)

5)保密管理常用表格/软件/流程

6)质量管理常用表格/流程/范本

7)设备及资产管理相关表格/流程

8)学术交流相关表格/流程

9)安全管理常用表格/流程

1)学科建设管理制度(分为:上级规章制度9个、学校规章制度6个、学院管理制度3个)

2)科研管理制度(分为:上级规章制度57个、学校规章制度40个、学院管理制度2个)

3)学术交流制度3

4)保密管理制度8

5)质量管理制度(分为:常用法规8个和标准141个、学校质量管理文件28及学院质量管理文件22个)

6)实验室管理制度(分为:上级管理制度29个、学校管理制度14个、学院管理制度2个)

7)安全管理制度(分为:上级规章制度24个、学校规章制度12个、学院管理制度2个)

8)设备及资产管理制度(分为:上级规章制度15个、学校规章制度17个、学院管理制度3个)

 


附件1.航空学院 技术合同办理流程(20208月)…………………………………… 3

附件2.航空学院 科研项目零星采购合同办理流程(20208月)…………………… 4

附件3.航空学院 科研项目协作配套合同办理流程(20208月)…………………… 5

附件4.航空学院 事业单位法人证书、法人身份证(复印件)、法人授权委托书使用流程(20208月)……………………………………………………………………………………6

附件5.航空学院 保密资格证书复印件使用申请流程(20208月)………………… 6

附件6.航空学院 国防科研资质三证申请流程(20208月)………………………… 7

附件7.航空学院 学术论文/著作的保密审查流程(20208月)………………………8

附件8.航空学院 财务处合同用印审批流程(20208月)…………………………… 9

附件9.航空学院 固定资产采购、入账和报销流程(20208月)……………………10

附件10.航空学院 仪器设备验收流程(20208月)……………………………………11

附件11.航空学院 PCT专利申请指南(20208月)……………………………………12

附件12.航空学院 涉密人员情况证明办理流程(20208月)……………………… 13

附件13.航空学院 江宁空港航空宇航工程研究院申请入驻流程(20208月)…… 13

 

航空学院学科科研保密办张金凤

A18-513  84892100

2020.08.19

航空学院学科科研保密办常用流程(2020年8月)2020.08.19(13个).pdf

分享: