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关于做好研究生返校及新生入学相关工作的通知

来源:航空学院 作者:韩楚 点击:213 发布时间:2020-08-29 14:15:09


各学院:

根据学校《关于2020年秋季学期学生返校开学的通知》《关于做好2020年新生入学接待和入学教育工作的通知》要求,现将研究生返校及新生入校接待的相关工作具体安排通知如下,请各学院做好研究生返校及新生入学相关工作。

一、研究生返校、新生入校时间

研究生老生自827日至28日分批返校报到:827日,将军路校区博士研究生返校报到;828日,明故宫校区博士研究生、全体2018级和2019级硕士研究生返校报到。

研究生新生自829-30日分批入校报到:829日,明故宫校区航空学院、能源与动力学院新生入学报到;将军路校区自动化学院、电子信息工程学院、材料科学与技术学院、民航学院、理学院、经济与管理学院新生入学报到。830日,明故宫校区机电学院新生入学报到,将军路校区人文与社会科学学院、艺术学院、外国语学院、航天学院、计算机科学与技术学院、马克思主义学院、MBA中心研究生入学报到。

 

二、返校/入校条件

按照上级部门及学校新冠疫情防控工作要求,根据学生所处区域和身体健康状况,将学生返校具体分为暂不返校、暂缓返校、返校隔离、正常返校四类情形。具体返校条件将视疫情发展情况动态调整。

1.第一类:暂不返校/入校

出现以下情况之一者,暂不返校/入校。

1)诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者的学生,一律暂不返校/入校。

2)目前仍然在疫情防控重点地区(中高风险地区)的学生,一律暂不返校/入校。因疫情风险地区处于动态过程中,学校将根据有关部门发布情况及时传达到相关同学。

3)目前在境外的学生,一律暂不返校/入校。

4)苏康码为红色、黄色的学生,一律暂不返校/入校。

2.第二类:暂缓返校/入校

出现以下情况之一者,暂缓返校/入校。

1)返校/入校前14天内与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的,有疫情防控重点地区(中高风险地区)旅居史(不含交通工具经停),与从疫情防控重点地区(中高风险地区)返回人员(已经隔离观察14天的不算)有密切接触的学生一律暂缓返校/入校。

以上学生须在当地疾病预防控制机构或社区的指导下隔离医学观察14天,接受核酸检测(特殊情况还需接受血清检测);14天内未出现异常状况,且检测结果为阴性者,提供当地负责隔离观察单位出具的解除医学观察证明、检测证明,经学校审批同意后方可返校/入校。

2)返校/入校前14天内有境外旅居史但已经回国的学生或接触过境外归国人员(已经隔离观察14天的不算)的学生,暂缓返校/入校。确需返校/入校的,须落实好属地政府部门的各项防控规定,按要求完成隔离后,提供当地负责隔离观察单位出具的解除医学观察证明,经学校审批同意后方可申请返校/入校。

3)返校/入校前14天内出现发热、呼吸道感染症状或接触过有发热、呼吸道感染症状人员的学生,一律暂缓返校/入校。待自身康复或相关人员排除新型冠状病毒感染后,凭当地治疗医院诊断证明或就诊病历,经学校审批同意后方可返校/入校。

3.第三类:返校/入校隔离

1)返校/入校路途中与确诊人员或疑似人员有较为密集接触,乘坐过疫情防控寻人车(班)次,且目前无发热或呼吸道感染症状者。

2)返校/入校路途中出现发热(除额温或耳温测量外,还需用医用体温计进行专业检测)、咳嗽、乏力、腹泻等症状,未能排除新冠肺炎但目前无需住院治疗者。

3)返校/入校后,14天内途径地转变为疫情防控重点地区(中高风险地区)的,需排查相关学生及接触人员,安排校内隔离医学观察。

4)其他特殊情况需要隔离医学观察的。

4.第四类:正常返校/入校

除第一类、第二类情况外,其余人员可申请返校/入校。符合返校/入校条件的学生,经申请获批之后,按照学校安排的时间返校/入校。学工部门要多方式、多途径向学生推送返程途中安全防护提醒信息。

 

注意:返校/入校需申请审批,请相关研究生每天在i.南航APP中进行健康打卡,根据实际情况申报信息。因疫情风险地区处于动态过程中,学校将根据有关部门发布情况及时传达到相关同学。

 

三、研究生返校、新生入校工作安排

校区

日期

负责学院

负责地点

工作内容

明故宫校区

8287:30-13:30

1

西大门

校内、校外应急处理区安排值班,处理各类特殊情况,做好台账登记。

82813:30-20:00

5

8287:30-20:00

2

北门

829-307:00-20:00

1院、2

西大门

829-307:00-20:00

5院、2

北门

将军路校区

8277:00-20:00

10111217

西大门

8277:00-20:00

678

北门

8287:00-20:00

91516

西大门

8287:00-20:00

3院、4

北门

8297:00-20:00

10111217

西大门

8297:00-20:00

789

北门

8307:00-20:00

416

西大门

8307:00-20:00

3615

北门

表格中排在最前面的为牵头学院,请各学院统筹考虑,安排师生志愿者积极参与学生返校和迎新工作,确保返校、入校工作顺利进行。

四、返校流程

(一)返校申请

1.符合返校条件的研究生须在学校规定的返校日期前,在i·南航APP学生返校申请流程中按照分批报到的时间提交申请。审核通过后系统自动生成入校电子通行凭证。不符合返校条件和审核未通过的学生,暂不返校,返校时间另行通知。

2020级研究生已于入校前两周纳入学校疫情防控信息系统,请同学们做好每日健康状况及行程动态的信息申报,确保顺利申请入校。

2.审核通过的学生按照指定时间购买车票,尽量选择不经停疫情防控重点地区(中高风险地区)的航班或车次。特殊情况及时向辅导员反馈。

3.学生应提前准备好返校途中以及开学两周内生活学习所需的医用口罩、体温计等个人防护用品。返程途中,要做好个人防护,按要求佩戴口罩,尽量不在公共餐馆就餐。

(二)进校流程

1.学生抵达南京后,须下载江苏政务服务APP或支付宝APP,主动申报苏康码。持有红色与黄色健康码的学生必须第一时间与辅导员联系,报到时直接由专人带往集中隔离区登记,按规定隔离(体温异常者直接送医)。持绿码人员可正常入校。

2.学生入校时须按指定的进校通道,有序排队,排队间隔应保持1米以上。进校需一验二测三查,经人脸识别系统验核身份(2020级新生刷身份证进入),通过闸道后接受红外测温,体温正常者(<37.3)主动出示各类绿色健康码,由工作人员核查后可返回宿舍。开学报到期间,学生进校通道和开放时间如下:

校区

入校通道

开放时间

明故宫校区

西大门

24小时

北门

7:00-20:00

将军路校区

西大门

7:00-20:00

西区北门

24小时

3.自驾护送学生返校的家属亲友一律不得入校,送学车辆即下即走,不得在校门口停留。

4.报到时体温检测门或额温枪检测体温37.3℃的,由工作人员带至体温复检处,由医护人员用医用体温计复检,复检仍异常的,各单位按《南京航空航天大学开学报到疫情防控应急预案》联动处置。

5.进校后,学生需第一时间在i·南航APP每日健康信息报送中,更新当前是否在校等动态信息。

五、研究生新生报到流程及入校安排

(一)报到流程及注意事项

报到流程分:办理住宿手续→缴费→学院报到(收发相关材料、核验毕业证学位证)→确认入学(研究生院根据研究生信息管理系统中缴费情况和学院审核情况通过网络操作,学生无需现场办理)。请各学院辅导员熟悉报到流程及注意事项,提醒学生按顺序和时间节点办理。

序号

流程

负责

部门

办理地点

注意事项

1

缴费

财务处

网上

明故宫校区注册中心

将军路校区师生服务大厅二楼

1.   通过http://jiaofei.nuaa.edu.cn,在网上支付

2.  未通过网络成功交费的,可将相关费用存入银行卡,待报到入学时携带该卡到学校注册中心现场刷卡(将军路校区在师生服务大厅二楼);

3.  办理了生源地贷款的新生凭贷款回执办理缓缴手续,符合校园地贷款新生,携带相关证明材料,可在各学院办理缓缴手续(因医保费和体检费为代收款项,不能申请缓缴。缓缴手续办理流程为:自己写申请并注明缓缴原因,携带家庭经济情况调查表等证明材料,由学院副书记签字后,交本学院辅导员,并在研究生系统中确认入学。

4.    银行卡未与学校财务系统关联且已通过网络成功交费的新生,通过微信登录南京航空航天大学智慧校园,进入修改个人信息界面修改登记个人银行卡号,或通过jiaofei.nuaa.edu.cn个人信息界面登记交通银行卡号(借记卡,不能使用信用卡),用于发放奖助学金。校内报到当天在注册中心有交通银行工作人员,未激活银行卡的可在现场办理。

5.    根据财政部中央高校财政电子票据管理要求,学校收费票据将以财   政电子票的形式开具;财政电子票将在入学报到后统一提交财政部票据监管中心开具。电子票出票后,缴费人员可登录学校统一支付平台(或手机端页面)查询下载相应的电子票据。

2

办理住宿手续

后勤集团

各住宿楼栋

1. 因床位紧张,部分研究生需插空住入高年级宿舍。2.不住宿且已扣费的学生,开学后学生办理走读手续后学校会统一办理退费。走读手续通过i南航在网上办理。

3

办理报到手续

各学院

各学院报到点

1验证(验毕业证原件,新生登记毕业证书编号并签名确认),如原件遗失的,需在学信网打印学历认证报告(本科或研究生在国境外就读的,需提供认证报告)并打印;

2.收取录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证、代扣代缴协议;

3.发放校园卡、资料袋、校徽

4.确认学生缴清费用后在迎新系统中点击审核通过(办理了缓缴手续的视为缴清费用)。

4

确认入学

研究生院

网上操作

不欠费、学院核查学位证、学历证无误后,通过审核后系统确认入学。

5

体检

校医院

研究生院

将军路校区校医院

831日—91日,所有新生均需参加体检。

 

明故宫校区校医院

93日,所有新生均需参加体检。

 (二)新生报到点及住宿安排

 

明故宫校区学院

学生类型

住宿楼栋

性别

报到点

航空学院

硕士生

B1617

学院楼A18一层大厅

硕士生

B18

能源与动力学院

硕士生

B13B19

学院楼A10-619

硕士生

B18

机电学院

硕士生

B11

学院楼A15一层大厅

硕士生

B18

明故宫校区学院

博士生

B15B16

——

博士生

B18

——

 

将军路校区学院

学生类型

住宿楼栋

性别

报到点

自动化学院

硕士生

7

学院一号楼大厅

硕士生

35

电子信息工程学院

硕士生

6

学院楼一层大厅

硕士生

35

材料科学与技术学院

硕士生

6

南区新材料大楼一楼大厅

硕士生

28

民航学院

硕士生

20

学院楼二楼大厅

硕士生

28

理学院

硕士生

6

学院楼547

硕士生

28

经济与管理学院

硕士生

33

学院楼一层大厅

硕士生

28

人文与社会科学学院

硕士生

36

学院楼一层大厅

硕士生

35

艺术学院

硕士生

33

学院楼一层大厅

硕士生

28

外国语学院

硕士生

33

学院楼5楼学生活动中心

硕士生

8

航天学院

硕士生

33栋、34

学院楼一层大厅

硕士生

35

计算机科学与技术学院

硕士生

36

学院楼一层大厅

硕士生

35

马克思主义学院

硕士生

33

学院楼一层大厅

硕士生

35栋、11

材料科学与技术学院、民航学院、理学院

博士生

20

——

材料科学与技术学院、理学院

博士生

8

——

将军路校区其他学院博士生

博士生

34

——

博士生

35

——


备注:因床位紧张,部分研究生需插空住入高年级宿舍,不住在上表安排楼栋

 

(三)两校区新生入学日程安排

明故宫校区

    

  

  

负责单位

829—830

8:00-22:00

接站

火车站、火车南站

后勤集团、校团委

829—830

8:00—17:30

办理住宿

学生入住楼栋

后勤集团

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院报到点

研究生院、各学院

91

购买教材

B8宿舍楼边东平房南侧

教务处

93

体检

明故宫校区医院

校医院

93—96

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学资格审查

研究生院、各学院

93—930

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险

校医院、研究生院

97

正式上课

明故宫校区

研究生院

 

将军路校区

    

  

  

负责单位

829—8308:00-22:00

接站

火车站、火车南站

后勤集团、校团委

829—830

8:00—17:00

办理住宿

学生入住楼栋

后勤集团

缴费

注册中心

财务处

报到、验证、确认入学

各学院报到点

研究生院、各学院

831

购买教材

五号教学楼负一楼

教务处

831-91

体检

将军路校区医院

校医院

93—96

办理党团员组织关系

各学院

各学院

入学资格审查

研究生院、各学院

93—930

办理户口关系

保卫处、各学院

办理医疗保险

校医院、研究生院

97

正式上课

将军路校区

研究生院

 

六、入学后相关手续的办理

1、户口办理

户口办理相关材料已随录取通知书寄发给学生,开学后以学院为单位统一收齐后交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。

2、党团组织关系转移

学院收集“组织关系转移介绍信”,在核查完党员材料后统一办理。

3、大学生医保办理

原则上所有全日制非定向培养的新生均需参保。保费(硕士生450元,博士生600),对于无意愿参加保险的学生,在学生签署《不参加城镇居民基本医疗保险知情同意书》后,学校将在后期统一安排退费。非全日制研究生无企业医保的,也可以申请参保,如需参保,请在910日前完成登记,登记结束后通过缴费系统在915日前完成支付。登记网址为:https://www.wjx.top/jq/44576155.aspx

4、国家助学贷款

2020-2021学年校园地助学贷款的组织工作拟在10月中旬开展,具体事宜另行通知。

七、研究生信息采集选课等相关事务办理

1、办理入学手续后,请研究生本人登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn),用户名:学号(格式如:BX2001999),密码:出生年月日(格式如:19890808),先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,填写所有信息,然后打印入学登记表(一式二份),由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员存入学生档案;

2、信息登记完成后可进行网上选课,要求在入学后两周内完成选课任务;

3、学校根据研究生信息系统中信息为学生统一印制研究生证,请新生在研究生管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料)。

4、请各学院结合新生入学教育,组织学生学习《研究生手册(2020版)》。

5、按照《普通高等学校学生管理规定》要求,做好新生入学资格复查,清查学生档案、党员材料工作,学生奖助学金根据到档情况发放。

 

八、新生入学教学工作安排

1.新生入学后,按照学校疫情防控工作要求,校园封闭管理,如需外出需办理审批手续。各学院做好校外住宿研究生的登记和安全教育。

2.开课后,采用线上线下教学的方式,全日制研究生原则上在校参加学习,因疫情原因还未到校报到全日制研究生可参加线上学习。

3.校外住宿研究生(含同等学力生)可通过在线学习的方式进行学习,如需进校学习,可通过i南航申请,经学院审批后可入校学习科研。

4.入学教育、开学典礼等工作另行通知。

 

 

研究生院  党委研工部

2020823


 





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