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关于开展2016年固定资产清查工作的通知

时间：2016-04-24来源：航空学院点击：274
关于开展2016年固定资产清查工作的通知
各位老师：
根据学校《关于开展2016年固定资产清查工作的通知》，对我院的2016年固定资产清查工作做如下安排：
1、       个人：请各位老师登陆学校国资处网站，查询本人名下固定资产，对名下固定资产账实相符、盘盈、盘亏、出租出借等情况进行进行检查，并对名下固定资产的使用地点现场进行以账对物、以物对账、逐间/台/件盘点、核查资产实存情况和使用现状。
2、       各系所、实验室：请指定专人对本单位所使用的房屋、构筑物，文物及陈列品等进行逐台/件清查，特别是本单位名下退休、离职等本人无法正常核查人员名下的资产进行核查，通过调拨、报废、说明情况等途径进行反馈信息。
如有账物不符，或者其他要说明的情况的，请根据情况填写附件表格：1.南京航空航天大学公用房基础数据清查统计表；2.南京航空航天大学固定资产清查盘点汇总表； 3.南京航空航天大学资产盘亏申请表； 4.南京航空航天大学资产盘盈申请表； 5.南京航空航天大学固定资产清查盘点报告（样本）。并将表格电子版于2016年4月29日下班前发至hylee@nuaa.edu.cn.如有其他情况说明的，也请于2016年4月29日下班前发至hylee@nuaa.edu.cn。
2016年5月3日后，学院将组织各系所人员对我院师生名下的固定资产使用地点现场进行以账对物、以物对账、逐间/台/件盘点、核查资产实存情况和使用现状。
其他事项安排，待学校召开2016年资产清查培训会之后通知。
如有疑问请联系：李红艳  84892100
学院科研办 李红艳
2016.4.24
 
各单位：
根据学校《2016年国有资产清查工作方案》（校资字［2016］2号文）的要求，固定资产专项清查组编制了固定资产清查工作实施方案，现将实施方案公布如下：
为全面规范和加强我校国有资产管理，建立健全国有资产管理体制，进一步提高学校固定资产使用的科学性、规范性。根据《工业和信息化部关于开展2016年行政事业单位国有资产清查工作的通知》、《南京航空航天大学2016年国有资产清查工作方案》等文件要求，特制定本实施方案。
一、清查目标
1．摸清固定资产“家底”
通过对学校固定资产（房屋及构筑物、通用设备、专用设备、家具、用具、文物及陈列品等）逐间/台/件清查盘点，真实反映学校固定资产状况，为学校提供完整、准确的固定资产信息。
2．完善固定资产管理制度
针对固定资产清查过程中发现的问题认真分析研究、查找问题原因、理清工作思路、建立健全固定资产各项管理制度。
3．提升固定资产信息化管理水平
通过固定资产清查，完善固定资产管理和公用房管理信息系统基础数据，对我校资产管理信息系统平台进行统一规划和全面升级，为信息系统提供完整、真实、准确的数据信息，为进一步规范学校固定资产管理提供必要的基础。
二、清查原则与方法
采取单位自查与现场核查相结合的原则。
1.单位自查
依据本单位固定资产台账进行逐间/台/件盘点、清查，完成盘点后张贴2016年资产清查盘点标签；
2.现场核查
由固定资产专项清查组到各单位和固定资产使用地点现场进行以账对物、以物对账、逐间/台/件盘点、核查资产实存情况和使用现状。
三、清查基准日
以2015年12月31日为固定资产清查基准日。
四、清查内容
以学校固定资产台账为基础数据，对各单位所使用的房屋、构筑物，以及资产原值在1000元以上（含1000元）的通用设备、专用设备、家具、用具、文物及陈列品等固定资产进行逐台/件清查。
五、组织机构
1．南京航空航天大学固定资产专项清查组
组 长：王 勤
副组长：颜 萌
成 员：邹望蠡 乔 蓉 武 鹏 时 云 谭白磊
苏明刚 王云平 李渝萍 殷 凯 杨玉芳 
办公地点：综合楼324室
办公电话：84896022
六、具体步骤
（一）准备阶段（2016年4月）
1．成立固定资产专项清查组；
2．制定固定资产清查工作实施方案；
3．编制固定资产清查报表；
4．召开全校固定资产清查工作培训会。
（二）自查阶段（2016年4月25日-5月13日）
1．各单位登陆国有资产管理处网站下载本单位固定资产台账及清查盘点相关表格。
2. 各单位依据固定资产台账逐台/件清查盘点本单位占有使用的公用房、通用设备、专用设备、家具、用具、文物及陈列品、图书资料等固定资产，按照填表说明如实填写相关信息（详见附件），对清查出盘盈、盘亏、出租出借等情况需提供合法有效证明材料及相关说明。
3．开展固定资产电子盘点的试点工作，试点单位完成固定资产二维码标签更换及电子盘点上报工作。
4．各院（系）、部、处、直属单位认真审核、汇总本单位固定资产清查结果和资产清查工作报告，相关报表经单位负责人签字盖章后，5月13日前报固定资产专项清查组审核（同时上报电子文档）。
（三）核查阶段（2016年6月）
固定资产专项清查组对各单位固定资产账实相符、盘盈、盘亏、出租出借等情况进行重点检查和抽查复核。
固定资产专项清查组向学校国有资产清查办公室汇报固定资产清查结果，接受复核检查。
（四）整改总结阶段（2016年9月-12月）
各单位应对自查阶段发现的问题及时整改，建立健全相应规章制度，并逐项完成相关整改工作，经批准后做账务处理。
固定资产专项清查组依据清查结果，进一步补充、完善固定资产管理信息系统、公用房管理信息系统数据，为学校国有资产信息化管理奠定基础。
六、工作要求
1. 加强领导。各单位清查小组领导作为固定资产清查工作的第一责任人，严格落实责任分工，保证固定资产清查结果真实可靠，确保固定资产清查工作按时完成。
2．精心组织。此次固定资产清查工作时间紧、任务重，各单位要高度重视，制定相应的清查工作方案，分工明确、责任落实到人。
3.严肃纪律。在固定资产清查中要坚持实事求是的原则，如实反映本单位固定资产情况。在清查工作中，如发现有不按规定要求实施，不如实填报的，将责令重新清查，并视情节要追究相关人员责任。
 
附件1.南京航空航天大学公用房基础数据清查统计表.xls
附件2.南京航空航天大学固定资产清查盘点汇总表.xls
附件3.南京航空航天大学资产盘亏申请表.xls
附件4.南京航空航天大学资产盘盈申请表.zip
附件5.南京航空航天大学资产清查盘点报告（样本）.doc
 
 
国有资产管理处
2016年4月22日
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