一．横向科研项目签订需使用科研管理信息系统
科研院自2018年6月启用“科研管理信息系统”至今，现在系统已相对完善。科研院通知，为了减少横向科研项目线下填写纸质审批表，确保及时录入登记项目信息，现规定所有横向科研项目的签订，均需使用科研管理信息系统，切记不能填写涉密/内部/敏感信息，在线登记并打印《技术合同审批表》和《定密审批表》，与所有份数合同一起交学院科研办（A18-513）审核，转交学院领导签字后返还，再交至科研院盖合同章；不再受理线下填写的纸质审批表。
“科研管理信息系统”网址：kyxt.nuaa.edu.cn或点击科研院网站kyy.nuaa.edu.cn的右上角“科研管理系统”，通过个人工号和密码进入，使用说明见附件1。
二．启用新版《定密审批表》
科研院近日启用了新版的《定密审批表》（2019年）（见附件2）；所有的纵向科研项目必须使用新版的《定密审批表》，其中涉密项目必须填写详细的定密依据、保密要点、知悉范围（具体姓名），知悉范围内的所有人必须为涉密人员。
三．签订各类合同时注意事项：
务必要在合同/任务书/技术协议/质量协议等材料签订前仔细查看：
1．保密条款是否有明确的定密要求；
2．是否有明确的质量条款，在签订前与甲方沟通项目是否纳入质管体系管理；
3．合同验收提交材料中是否含有合格证、质量保证说明等；
4．责任条款、知识产权条款、付款条款是否对我方极为不利；
5．售后服务承诺我方是否可以做到等！
6．必须在合同的项目联系人/负责人/签字页由项目负责人本人签字，保证文件及版本的有效性。
四．学院网站“下载专区”、“管理文件”栏目介绍
与学科科研保密办相关工作的常用表格/流程及上级、学校、学院的管理制度/标准整理如下，请各位老师查询使用，在使用过程中有任何意见及建议请及时反馈。
“下载专区”栏目下设8个栏目 | “管理文件”栏目下设7个栏目 |
l 学科建设常用表格/流程 l 科研管理常用表格/流程/合同范本（含各类合同办理流程及相关表格、合同范本等） l 项目申请交流专栏（含国家自然科学基金项目及军口项目） l 保密管理常用表格/软件/流程 l 质量管理常用表格/流程/范本 l 实验室相关表格/流程 l 学术交流相关表格/流程 l 安全管理常用表格/流程 | l 学科建设管理制度 l 科研管理制度（分为：上级规章制度、学校规章制度） l 学术交流制度 l 保密管理制度 l 质量管理制度（分为：常用法规和国军标、学校及学院质量管理文件） l 实验室管理制度（分为：上级管理制度、学校管理制度、学院管理制度） l 安全管理制度（分为：上级规章制度、学校规章制度） |
五．提醒：2019年度教育部科学研究优秀成果奖截止时间4月3日
2019年度教育部高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）的具体通知见附件或学院网站/科研公告，请我院老师积极申报，2019年4月3日前拟申报项目情况告知学院科研办，谢谢！
其他各类会议通知、征文通知、项目申报等通知详见学院网站/科研公告或老师电子信箱！
学院学科科研保密办 张金凤 84892100
2019.03.28
附件1：科研管理信息系统操作说明（教师版）_科研院 2018.12.13
附件2：定密审批表（2019年）
附件3：关于组织开展2019年度高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）推荐提名工作的通知
附件3：关于组织开展2019年度高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）推荐提名工作的通知.docx
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