各位老师：

为进一步推进科研管理信息化建设，提高科研管理效能和服务水平，科研院在科研管理信息系统原有功能的基础上，组织开发了基本科研业务费项目功能模块，并于2019年4月18日上线运行。为做好2019年度基本科研业务费项目立项及经费拨付工作，现将有关事项通知如下：

一、2019年度基本科研业务费项目需在科研管理信息系统中立项及经费认领。

二、4月18日至今，大部分项目负责人已在系统中完成了项目立项及经费认领工作。请未完成该项工作的项目负责人于5月15日前完成该项工作。

三、为了不影响国拨经费执行进度，逾期未完成的项目将暂停实施。

联系人：张小兰（025—84892758）

附件：基本科研业务费项目立项及经费认领操作说明

  科学技术研究院

2019年5月6日

附件：

基本科研业务费项目信息登记及经费认领操作说明

一、进入科研管理信息系统

1.系统网址：

选择“普通登录”，输入账号和密码：

账号：工号

密码：默认密码身份证号后六位

注：也可以从学校“统一身份认证”登录，账号为工号，密码为学校统一身份认证密码。

二、填写项目信息

1.首页导航栏中“项目管理--基本科研”

2.点击“基本业务费立项”，填写相关信息：

立项任务书：青年科技创新基金（理工军口类）项目、国防重大项目培育基金项目不可上传任务书，其他类别项目须上传任务书。项目负责人根据获批项目类别填写立项任务书，并命名为“批准号+项目负责人姓名”，上传至科研管理系统。

2. 填写预算：

（1）点击列表中的“编写预算”，进入预算填写页面：

注释：经费预算的编制以申请书中的经费预算为基础，以最终资助的金额为依据，与立项任务书中的预算保持一致。

预算填写页面：

2. 信息提交。预算填写完毕后，项目列表出现“提交”按钮，点击“提交”项目登记信息。

提交前：

提交后：

4. 信息“提交”后，待科研院业务费主管审核即可。审核通过后，系统会自动生成项目校内编号。具有校内项目编号的项目，才可进行经费认领。

审核后的列表：

二、经费认领

1.点击系统首页快捷入口的“经费认领”，进入认领页面：

2.在摘要中填写“基本科研业务费2019”，查询来款信息：

3. 点击“认领”进入认领页面：

（1）通过项目编号，选择科研项目：

注：仅能选择出现的项目，不可手动填写项目名称。

2. 填写认领信息：

认领金额以之前提供的清单为准；

发票（收据）：请选择“无需发票/收据”；其中外拨金额(万元)：无需填写；基本科研业务费不得开设子课题，也无需分款信息。

4. 提交认领信息：

提交成功，科研院业务费主管审核通过后，系统推送数据到财务系统。项目负责人无需到科研院、财务处办理下款手续。