（编号：HKXY-ZGTZ-20190617）

各位老师：

    接到江苏省国防科技工业办公室及校装备工程部通知（附件1），我校将于2019年6月25日接受国防计量监督审查，特布置近期相关工作如下：

一.所有国防科研项目需要贯彻执行计量要求

    上一次国防计量监督检查在2015年，检查范围为全部的科工局科研项目，不仅仅是质量管理体系项目；此次通知要求检查范围为所有国防科研项目，只是为了减少工作量，跟上级沟通后，特将此次接受审核的限定为质量管理体系项目；为了应对以后不定期的计量监督检查，请所有国防科研项目，包括近三年内的在研在制、尚未交付或结题的国防科研、生产、服务项目均需要学习并贯彻执行计量相关要求。具体学习材料如下，如需纸质版可至院科研办领取：

• JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求（附件2）；

• JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序（附件3）；

• 计量基础知识培训课件_江苏省国防计量考核办公室缪建国2019.06.05（附件4）；

• 航空学院 国防科研项目计量专项检查自查记录表 2019.06.10（附件5）；

二．质量管理体系项目需要提交材料：

    请有实物产品及试验服务的质量管理体系项目组于2019年6月20日前提供如下材料，尽量为电子版（最终稿，有签署栏的要求签署完整的jpg/pdf文件），密级为公开的可通过微信或邮件发送至，密级为内部/敏感的通过内部光盘拷贝至院科研办，涉密的材料仅纸质提交至院科研办检查后返回，严禁邮件传输涉密、内部及敏感信息！

    1．航空学院 国防科研项目计量专项检查自查记录表 2019.06.10（附件5）；

    2．本项目组/本实验室建立的独立的计量管理制度，或包含计量管理要求的其他制度（如有）；

    3．计量设备台账：旧版本稍后发放，请核对；按需领取粘贴合格、停用卡，做到账物卡一致；该台帐必须与试验大纲、研制方案、试验报告、检定/校准证书等多份文件内容及表述一致（名称、规格/型号、厂家、编号（出厂编号、固产编号、自编号））；

    4．粘贴了合格卡/停用卡及“GJB”标贴的设备照片；

    5．检定/校准证书/自检规程及自检报告（已提交的不用重复提交）；

    6．计量设备启用申请表、停用申请表（已帮忙填好部分表格，待发放核对）；

    7．封存、禁用、停用测量设备按要求隔离存放的照片（如有）；

    8．测量设备存放的具体环境要求文件（如有）；

    9．检验和生产共用测量设备用于检验前，验证其技术性能满足使用要求的验证和确认记录（如涉及）；

    10．测量不确定度比不满足4:1的要求的计量设备需提交签署完整的该分析论证文件（如有）；

    11．对于部分仅有校准证书、检测报告、测试报告的设备，应对性能指标是否满足要求进行确认，填写《航空宇航学院 监视和测量设备校准证书、测试报告使用确认书》；

    12．设备定检规程（包括定检周期、要求、涉及测量设备等）；

    13．设备维护保养要求及2019年维护保养记录；

    14．专用测试设备的引进、购置、研制过程中的策划、方案论证、技术评审应有计量人员参与，提供人员参与记录（如涉及专用测试设备）；

    15．专用测试设备验收应有计量人员参与，提供验收记录（如涉及专用测试设备）；

    16．专用测试设备投入使用前进行计量确认的记录备查（如涉及专用测试设备）；

    17．专用测试设备的校准规范（根据JJF（军工）2-2012《国防计量标准规范编写规则》编写）、编写说明、实验报告、测量不确定度评定报告、征求意见汇总表、审定意见书等文件备查（如涉及专用测试设备）；

    18．自编计量技术规范的评审和批准记录（如涉及专用测试设备）。

三．提醒：

    1．请项目负责人审查期间（6月25日）必须在场随时接受专家询问，研究生可以协助；

    2．各体系内项目负责人及成员将所有准备资料带到学院会议室A18-511接受材料审核，30分钟内无法提供见证材料的即视为无证据，请提前准备项目相关资料，必要时从档案馆借出；

    3．请携带GJB9001C-2017、单位/课题组的制度文件/管理规定/作业文件/技术标准等随时翻阅；

    4．实验室环境卫生状况良好，持证上岗人员的资格者随身携带备查；

    5．新版的程序文件，可登录质管办网站（zgb.nuaa.edu.cn）/C版体系文件栏目在线查询；

    6．相关表格见学院网站/下载专区/管理常用表格/流程/范本栏目下载；

    7．质量管理文件检查要求可参照《航空宇航学院 质量管理体系项目检查记录表》（更新时间：2019.01.22），下载地址：学院网站/管理文件/质量管理制度/学院质量管理体系管理制度栏目。 

学院学科科研保密办/质保办张金凤

84892100

2019.06.17

附件1：苏国防科工【2019】56号 关于开展2019年度国防计量监督检查工作的通知 2019.03.11

附件2：JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求 2016.05.01

附件3：JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序 2016.05.01

附件4：计量基础知识培训课件_江苏省国防计量考核办公室缪建国2019.06.05

附件5：航空学院 国防科研项目计量专项检查自查记录表 2019.06.17

附件1：苏国防科工【2019】56号 关于开展2019年度国防计量监督检查工作的通知 2019.03.11.pdf

附件2：JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求 2016.05.01.pdf

附件3：JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序 2016.05.01.pdf

附件4：计量基础知识培训课件_江苏省国防计量考核办公室缪建国2019.06.05.pdf

附件5：航空学院 国防科研项目计量专项检查自查记录表 2019.06.17_.pdf