（编号：HKYH-ZGTZ-20181018）

根据物资供应中心通知（原文见附件1），按照学校质量管理体系程序文件――Q/NUAA(CX2.5.1)-2018(S)《采购过程控制程序》条款5.1的要求，物资供应中心将在2018年11月对合格供方进行重新评价，并对《合格供方名录》进行动态调整，也为了迎接2018年11月底或12月的装备承制单位资格审查，请我院质量管理体系项目组对自行采购器材/材料的供方进行一次清理：

1．如有新的供方需纳入《合格供方名录》，请提供以下评价资料：《供方质量管理体系调查表》（附件2）、《供方考察表》（附件3）、《供方业绩评价表》（如果新加入供方曾经供货，附件4）、供方资质证明材料（营业执照、质量管理体系认证证书（一般都需要）、保密认证证书（如果有）、武器装备生产许可证（如果有）、经销授权书或代理证（如果有）等证书复印件）；

2．原属于《合格供方名录》中的供方，按照《采购过程控制程序》条款5.1.3的要求，对供方进行再评价，考察供方近三年（2015年10月-2018年10月）的供货情况，填写《供方业绩评价表》（附件4），并提供供方资质证明材料（营业执照、质量管理体系认证证书（一般都需要）、保密证书（如果有）、武器装备生产许可证（如果有）、经销授权书或代理证（如果有）等证书复印件），过期没有再评价的供方，将自动取消合格供方资格；

3．当需要从《合格供方名录》外选择时，应填写《合格供方名录外采购审批表》（附件5）；

以上资料，请务必于2018年10月30日前交至院科研办/质保办张金凤（A18-513）。

提醒：有采购环节的质管项目组必须制作并保留《供方质量管理体系调查表》、《供方考察表》、供方资质证明材料或《合格供方名录外采购审批表》、采购合同评审、采购合同及清单、采购产品合格证明、采购产品检验规程、采购产品复验记录。

表格下载：见附件，或登陆学院网站/科学研究/质量管理/质量管理常用表格栏目下载，或登陆质管办网站（zgb.nuaa.edu.cn）/在线服务/表格下载/2018/06版体系文件表格汇总（试行）栏目下载。

物资供应中心联系人：军品部胡洁老师处（C18栋203室，电话84892597，13851859226）。

院科研办/质保办 张金凤

2018.10.18

附件1：物资供应中心 关于采购供方控制的工作通知 2018.10.16

附件2：Q_NUAA（CX2.5.1）-2018（S）采购过程控制程序-附录A《供方质量管理体系调查表》.pdf

附件3：Q_NUAA（CX2.5.1）-2018（S）采购过程控制程序-附录B《供方考核表》.pdf

附件4：Q_NUAA（CX2.5.1）-2018（S）采购过程控制程序-附录C 《 年度供方业绩评价表》.pdf

附件5：Q_NUAA（CX2.5.1）-2018（S）采购过程控制程序-附录E 《合格供方名录外采购审批表》.pdf

航空宇航学院 关于质量管理体系项目重新评价合格供方的有关事项的通知_2018.10.18.rar