(编号:HKXY-ZGTZ-20200526)
学校质管办关于开展GJB9001质量管理体系技术状态和标准化管理知识培训的通知见附件。
时间:2020年5月29日(周五)14:00
地点:A18-529学术报告厅
参会人员:质管体系项目负责人、质量负责人、成员参加,欢迎其他老师参加
要求:会前签到,会后参加微信小程序答题完成考核;参加人员名单及想要向培训教师询问的问题,请提前电话/微信/邮件等方式告知学院科研办!
重申:
1.签订各类合同时注意事项:
务必要在合同/任务书/技术协议/质量协议等材料签订前仔细查看:
1)在签订前与甲方沟通,明确项目是否纳入质管体系管理,尤其是技术协议等与合同分开签订的情况,我院近年碰到多起先签的协议无质量要求,而后签的合同含质量条款的情况;
2)保密条款是否有明确的定密要求;
3)是否有明确的质量条款;
4)合同验收提交材料中是否含有合格证、质量保证说明等;
5)责任条款、知识产权条款、付款条款是否对我方极为不利;
6)售后服务承诺我方是否可以做到等!
7)必须在合同的项目联系人/负责人/签字页由项目负责人本人签字,保证文件及版本的有效性。
2.学院网站“下载专区”、“管理文件”栏目介绍
与学科科研保密办相关工作的常用表格/流程及上级、学校、学院的管理制度/标准整理如下,请各位老师查询使用,在使用过程中有任何意见及建议请及时反馈。
“下载专区”栏目下设8个栏目 | “管理文件”栏目下设7个栏目 |
1)学科建设常用表格/流程 2)科研管理常用表格/流程/合同范本(含各类合同办理流程及相关表格、合同范本、用印申请、事业单位法人证书、法人身份证、法人授权委托书使用申请表、科研相关财务流程、各类专利相关流程及表格、SCI、EI、CPCI数据库使用、期刊分区等) 3)项目申请交流专栏(含国家自然科学基金项目及军口项目) 4)保密管理常用表格/软件/流程 5)质量管理常用表格/流程/范本 6)实验室相关表格/流程 7)学术交流相关表格/流程 8)安全管理常用表格/流程 | 1)学科建设管理制度(分为:上级规章制度、学校规章制度、学院管理制度) 2)科研管理制度(分为:上级规章制度、学校规章制度、学院管理制度) 3)学术交流制度 4)保密管理制度 5)质量管理制度(分为:常用法规和国军标、学校及学院质量管理文件) 6)实验室管理制度(分为:上级管理制度、学校管理制度、学院管理制度) 7)安全管理制度(分为:上级规章制度、学校规章制度、学院管理制度) |
其他各类会议通知、征文通知、项目申报等通知详见学院网站/科研公告或老师电子信箱!
3.易含有质量管理要求的项目:中国航天科技集团、中国航天科工集团的大部分单位、中国船舶重工集团、中国船舶工业集团的大部分单位、成都设计研究所、直升机设计研究所、上海飞机设计研究所、北京民用飞机技术研究中心、解放军某部队、演示验证项目、军队后勤开放研究科研项目、海军预研项目、军品配套等;
4.质量管理体系证明等三证申请条件:以后申请使用国防科研资质“三证”、拟承担或参与质量管理体系项目条件:项目负责人及成员必须参加微信在线的GJB9001C基本知识测试,并考核通过。微信测试系统使用说明:手机微信关注南航智慧门户企业---点击进入企业---Z在线考试---待考---GJB9001基本知识测试---交卷,答题次数不限,每次题目及顺序略有不同,80分及格,具体使用说明:登陆学院网站/下载专区/质量管理常用表格/流程/范本;该系统我校研究生也可以使用,可作为项目组的质管教育培训内容之一,但研究生不纳入质管体系。
5.质量管理体系证明等三证网上申请流程:登录学院网站/下载专区/质量管理常用表格/流程/范本/“办理科研生产许可证和装备承制单位资格证书流程及说明”进行查询。
6.学院整理的质量管理的相关材料,已发布,请各位老师查询使用,在使用过程中有任何意见及建议请及时反馈。
1)质量管理体系证明常见问题Q&A:学院网站/科学研究/质量管理;
2)质量管理常用法规和国军标、学校及学院质量管理文件:学院网站/管理文件/质量管理制度;
3)常用表格/流程/范本:学院网站/下载专区/质量管理常用表格/流程/范本;
7.质量管理体系项目材料要求:航空宇航学院质量管理体系项目检查记录表,学院网站/管理文件/质量管理制度。
航空学院质保办/学科科研保密办张金凤84892100
2020.05.26
附件:质管办 关于开展GJB9001质量管理体系技术状态和标准化管理知识培训的通知
附件:质管办 关于开展GJB9001质量管理体系技术状态和标准化管理知识培训的通知.pdf