各位老师：

根据《工业和信息化部办公厅关于印发〈因公临时出国审批和管理规定〉的通知》等相关文件精神，为做好明年相关涉外活动计划管理，确保疫情防控常态条件下各项涉外工作有序进行，现开展我校2021年度参加涉外活动申报工作。相关事项通知如下：

1.本次计划申报包括：境内参加外方主办的线上国际会议、出国（境）参加国际学术会议、出国（境）参加合作研究、学术交流、培训及交流访问等；

2.本次申报继续采用网上申报方式，截止日期为2021年1月5日。教职工可凭工号登陆智慧门户中的外事工作服务系统：http://ims.nuaa.edu.cn/Main/LeftMenuT.do，登陆后选择“教职工因公出国（境）管理系统”，再点击 “参加涉外活动申报”进行申报填写（如不确定通过线上或线下方式参加国际会议，请选择“不确定”；如在系统中未实名，请在个人中心内修改“我的个人资料”）；

3.疫情防控期间，学校将根据国家及上级单位的疫情防控要求，做好出访的审批和报批工作；

4.因公出访团组务必按照“谁组团、谁负责”的原则，慎重评估疫情因素的影响，合理优化调整因公出国（境）申报计划；因公出访须本着务实高效、精简节约的原则，根据实际工作需要安排，须有明确目的和实质内容，每个团组成员须有其他成员不能替代的任务。

联 系 人：董峰（明故宫校区综合楼423室）

联系电话：84890762，电子邮箱：abc@nuaa.edu.cn。

                                 国际合作处

             2020年12月29日