各相关单位：

为进一步规范我校教职工参加外方主办的线上国际会议，确保线上对外交流活动有序开展，根据上级有关规范管理线上外事活动的要求，结合我校疫情防控常态化管理工作实际，现将有关要求通知如下：

一、申报须知

我校教职工参加外方主办的线上国际会议，应参照《南京航空航天大学教职工因公临时出国（境）管理办法（修订版）》（校外字〔2019〕58号）审批流程，至少提前10个工作日进行申报。未经批准，不得擅自参加此类活动。

二、申报流程

参加线上国际会议的申报审批程序，与因公临时出国（境）申报审批程序相同。参会人员需登录校外事工作服务系统，在“出入境管理事务”模块点击“教职工参加线上活动管理”进行申报填写(系统网址http://ims.nuaa.edu.cn/Main/LeftMenuT.do)。在线审批完成后，申请人下载并打印申请材料。在阅读相关提醒并签字后（涉密人员需前往保密处签署意见），将纸质材料提交至出入境服务中心（明故宫校区行政楼423）。

三、相关责任

各单位应对本单位人员所参加的在线会议内容和参会论文严格审核把关，教职工在参加外方主办的线上国际会议时应严格遵守相关保密和外事规定。

四、报销事宜

报销时需在财务处网站预约，并提供《南京航空航天大学教职工线上国际会议申请审批表》、会议注册费发票及银行付款记录截图等材料。国际合作处对提前申报过参加由外方主办的线上国际会议的教职工按要求给予资助。

五、其他

参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际会议，参照以上办法执行。

申报中若有疑问，请联系国际合作处出入境服务中心，电话：84892260，84890762。

国际合作处

                                  2021年6月28日