11月2日上午，信息化处处长张焱、副处长王兴虎、谢健等一行6人来我院调研交流信息化相关工作。航空学院院长魏小辉、副院长陆洋、董昊、钱晓辉及各科室负责人参加了调研座谈会。会议由钱晓辉主持。

张焱介绍了信息化处基本情况，阐明了本次调研的目的。他表示，本次调研主要是了解学院信息化工作建设需求，加强双方协同合作。信息化处将继续加强统筹学校信息化顶层设计，推进办公系统建设，实现校院信息互联互通。

钱晓辉介绍了学院信息化建设的总体需求, 希望通过信息化建设来满足发展需要，实现无纸化办公、流程清晰控制、统一知识管理和资料档案电子化共享。一是通过学院办公系统搭建起覆盖整个学院的办公自动化信息平台；二是利用网络技术，建立学院移动办公、资源共享、高效协同的业务处理机制，为学院构筑一个高质量、高效率的信息交流通道，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化。

陆洋、董昊先后从本科教学、科研管理角度提出了具体需求,表达了对院级办公系统建设的期待并提出相关建议，希望院级办公系统能够真正为师生带来便利，并能与校级办公系统实现统一。

针对本次院级办公系统开发项目，信息化处遴选的4家厂家泛微、致远、乐达、新慧团代表分别汇报了院级办公系统的建设方案。

座谈中，两单位与会人员进行了充分的交流讨论。双方表示，要将校院信息互通互融、分级分权，统筹各类平台安全、顶层设计安全。双方还共同探讨了如何进一步完善学院信息化相关工作，以一流平台建设助力一流学科建设。

最后，魏小辉从建设智慧学院、提升信息化管理水平的必要性和怎么做两方面对本次会议进行了总结。他表示，信息化是必然趋势，航空学院体量大、涉及面广、系统复杂，加速学院信息化系统建设具有重要价值。希望双方加强配合，学院管理人员也要不断提升信息化素养，发挥信息化优势，共同打造具有示范作用的智慧学院。