各位老师：

根据工作要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2026年度我校在华举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：

一、申报原则

1.需要申报的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区），在线下或线上由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、研讨会、交流会等，外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议也视同国际会议进行申报。

2.凡我校举办的国际会议，均需提前报批，未经批准，不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。

3.2026年由我校主办、承办的线下、线上国际会议均需履行报批程序。

二、申报方法

请有意向举办国际会议的各位老师于2025年12月1日前，将《南京航空航天大学在华举办国际（含大型双边）会议申请表》（附件1）和《2026年度在华举办国际（含大型双边）会议计划表》（附件2）电子版发送至ysx@nuaa.edu.cn.

联系人：祖语嫣（国合处）颜士轩（航空学院）

联系电话：84890911（国合处）84895965（航空学院）

附件：1.南京航空航天大学在华举办国际（含大型双边）会议申请表

    2.2026年度在华举办国际（含大型双边）会议计划表

申报附件.zip

                            国际化与人才引进办公室

2025年11月24日