南京航空航天大学文件

校外字〔2009〕9号

关于印发《引聘外国专家、

接待外国来宾的管理规定》的通知

各学院、各有关单位：

我校《引聘外国专家、接待外国来宾的管理规定》已经校外事工作领导小组会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

附件: 引聘外国专家、接待外国来宾的管理规定

二○○九年二月二十日

主题词：外聘专家  外宾接待  规定  通知

附件：

关于引聘外国专家、接待外国来宾

的管理规定

为推进我校“开放办学”战略的实施，推动学校多方位的国际合作与交流，进一步规范聘请外国专家来校工作和接待外宾来访的工作，促进我校国际合作与交流工作健康有序发展，特制定本规定。

1. 引聘外国专家工作

1.引聘外国专家项目的申报时间

每年7月份前申报第二年度引聘外国专家计划，填写《聘请外国文教专家项目申报表》, 8-9月份学校统计后报工业和信息化部、外专局。

2.引聘外国专家项目的申报范围

外国专家聘请适用于非涉密项目，其申报范围分别为： 重点学科、新兴学科、空白学科和重点实验室建设项目；国家级、省部级重点项目；高层次人才培养项目；高新技术开发、产学研结合项目以及其他促进学科建设、专业建设、课程建设发展的项目。

3.引聘外国专家项目的申报程序

（1）每年7月份前填写《聘请外国文教专家项目申报表》（附件1），报送国际合作交流处；

（2）每年8-9月份由国际合作交流处汇总报工业和信息化部、外专局；

（3）聘请单位一旦确定专家来校时间，如工作一至二周（含一周内）的，填写《南京航空航天大学境外来访申请表》（附件2），工作时间二周以上、且有具体的科研与教学内容的，填写《境外专家来校教学与科研申请表》（附件3）；

（4）如有具体教学任务的须提前一个学期填写《境外专家来校教学与科研申请表》，经教务处或研究生院签字，纳入下一个学期的教学计划。

4.引聘外国专家项目的资助范围

5.引聘外国专家项目的总结与经费核销

（1）引聘外国专家项目结束后二周内必须提交项目总结并办理结帐手续，项目负责人在提供项目总结（《聘请外国文教专家重点项目成果表》电子版和纸质版各一份）的同时，需提供照片（外国专家讲学时的全景照片2张）。

（2）薪酬收据需专家亲笔签字，并附专家护照的复印件。

（3）飞机票的报销需有发票及飞机票来程的原件及回程的复印件，国际机票的报销需提供专家护照的复印件、机票出票收据、机票复印件及来程登机牌原件。

二、接待外国来宾工作

1.外国来宾来校访问洽谈合作，原则上由学院及国际合作交流处负责接待，如来宾为校级领导或洽谈重要合作项目，由相应的校领导负责接待。

2.外国来宾如需安排接送，国际合作交流处负责安排南京机场、火车站的接送车辆。

3.外国来宾如需要参观涉及保密的实验室，参观前务必做好保密防备工作和保密预案，报保密处和国际合作交流处。

4.外国来宾来访的一切费用自理，如需招待用餐，原则上在校内就餐，学校赠送纪念礼品。

附件：1-1文教专家项目申报表

1-2南京航空航天大学境外来访申请表

1-3境外专家来校教学与科研申请

1-4文教专家项目成果表

附件 1-1

聘请外国文教专家项目

申    报   

主管部门工业和信息化部     

聘请单位     南京航空航天大学  

年  月  日

国家外国专家局印制

填表说明：

1．项目级别栏系指国家、省部级或聘请单位的重点项目；

2．原批准部门是指批准此项目的国家有关部门；

3．聘请目的及项目的主要内容栏要注明确定的重点项目、重点学科、空白学科、重点实验室的建设和承担的重点科研项目的主要内容；

4．聘请单位评审机构意见是指单位的教学、外事、财务、科研等部门组成的评审小组对申报项目的评审意见；

5．“主管部门评审委员会及领导审批意见”栏的“领导审批意见”，由中央部委的教育司（局）长、省市的教育厅局长、教委主任签署。

附件1-2

南京航空航天大学境外来访申请表

联系人：郭小平  联系电话：84892440

南京航空航天大学国际合作交流处

附件1-3

境外专家来校教学与科研申请

请将科技专家的详细简历附后

附件1-4

聘请外国文教专家项目

成果报告表

主管部门工业和信息化部     

聘请单位     南京航空航天大学  

年  月    日

国家外国专家局印制

填表说明：

1．项目编号栏系指国家外国专家局对批准立项的项目的编号；

2．未按期完成的项目，要分期报告项量的进展情况；

3．项目完成后，请详细填报此表。