各位老师:
近期,我校被授予一定出访来访外事审批权,为此学校发布《南京航空航天大学教职工因公临时出国(境)管理办法(修订版)》,推出新版因公出国(境)在线管理系统,现将相关事宜通知如下:
一、发布教职工因公临时出国(境)管理办法(修订版)。学校发布《关于印发<南京航空航天大学教职工因公临时出国(境)管理办法(修订版)>的通知》(校外字 〔2019〕58号)(附件1),该文件对出访要求、审批环节、经费使用、出访纪律等相关内容进行了明确规定,请老师们认真学习阅读。
二、启动新版教职工因公出国(境)管理系统。自2019年12月5日起在全校范围内启用新版教职工因公出国(境)管理系统,2019年12月5日至12月31日为试运行时间,新系统将与老系统并行运转,2020年1月1日起正式使用新系统,届时老系统将停止使用。目前新系统各项功能还在完善当中,在正式使用前,学校将以宣讲或指南的形式详细介绍系统使用方法。详情请见附件2《关于启用新版教职工因公出国(境)管理系统的通知》。
三、申报2020年度因公临时出国(境)计划。2020年度因公临时出国(境)计划申报将于12月15日截止,请老师们在截止日期前进行申报。各位老师可凭工号登陆校网上办事大厅https://ehall.nuaa.edu.cn,登陆后在类型中选择“外事服务”,后点击下方“因公出国境计划申报”申报填写,或在部门内点击“国际合作处”,后点击下方“因公出国境计划申报”申报填写。无工号非校聘人员可通过聘请部门的负责人在网上办事办事大厅,通过搜索“非校聘工作人员统一身份认证系统账户申请”流程来申请电子账号,通过后凭该账号登录办理。详情请见附件3《关于开展2020年因公临时出国(境)计划申报的通知》。
学校不断完善审批制度和申请系统,如对文件内容有所疑问或发现系统问题和不足,可向航空学院国际化与人才引进办公室或国际合作处出入境服务中心反馈意见和建议。联系方式如下:
航空学院 国际化与人才引进办公室:明故宫校区18号楼505办公室
颜士轩 史欣84895965
国际合作处出入境服务中心:明故宫校区综合楼423办公室
江宁行政楼值班点206办公室(每周二、周四)84891012
1.预审:申雅梅老师84892260
2.任务批件办理:董峰老师84890762
3.证照及签证办理:
亚洲国家及地区:程虹老师84893717
其他国家及地区:洪滔老师84891310
附件1:关于印发《南京航空航天大学教职工因公临时出国(境)管理办法(修订版)的通知》.pdf
附件2:关于启用新版教职工因公出国(境)管理系统的通知.doc
国际化与人才引进办公室
2019年12月6日
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