学校为研究生提供了良好的住宿条件，从学生安全和学习的角度考虑，学校不鼓励研究生在校外住宿，针对部分特殊情况，按《南京航空航天大学住校研究生申请校外住宿的暂行规定》相关要求对我院住校研究生申请校外住宿做出如下规定：
一、申请条件
1.因病(肺结核、肝炎等传染性疾病或神经衰弱等)需改善医疗住宿条件的(提供证明)；
2.因结婚须外住(提供证明)；
3.其他特殊原因(提供证明)。
二、办理程序
1.申请人下载附件《航空学院研究生申请校外住宿手续表》(后简称《手续表》），如实填写本人基本情况、校外住宿理由，须经研究生辅导员和导师签字同意；
2.申请人须提供在外住宿的详细地址、联系电话；
3.如无特殊情况，申请人必须退宿；
4.申请人将《手续表》、证明材料提交学院学生工作办公室A18-515，核实情况后，在i南航办事大厅“研究生校外住宿走读申请”申请，导师审核后，提交给学院党委副书记佘明审核。未提交纸质材料者学院不予审核。
5.学院审核完毕后，经研究生院审核备案后，申请人到后勤集团公用房中心办理退宿手续；
三、注意事项
1.在校住宿的研究生未经批准不得私自在校外住宿
2.凡未办理手续私自到校外居住者，本人承担由此产生的一切后果，根据学校有关规定视情节给予纪律处分；
3.研究生在校外住宿地点如发生变更后应及时书面报告研究生辅导员，否则按第三条第二款有关规定处理；
4.研究生在校外住宿期间应注意人身及财产安全，因在校外住宿引起的人身伤害及财产损失均由本人负责；
5.学校原则上不再为退宿的研究生重新提供住宿，如因特殊情况申请复住，须经有关部门审核批准，后勤集团公用房中心根据房源情况给予酬情安排。重新入住手续如下：
(1)申请人到公用房中心领取《手续表》并如实填写。
(2)须由研究生辅导员和导师签字同意。
(3)申请人所在学院应该核实情况并签署意见。
(4)研究生院审批并备案。
(5)财务处交住宿费，凭《手续表》和发票到公用房中心安排床位。
本规定的解释权属后勤集团公用房中心
