各位同学：
为规范航空学院学生参与志愿服务时长认定工作，特拟定相关流程供大家参考。
（1）学生本人下载志愿汇APP，并在首页右上角搜索组织“南京航空航天大学航空学院青年志愿者协会”申请加入。
（2）学生个人参加航空学院组织的志愿活动。需要说明的是，学院只能认证由本学院开展、承办的志愿活动，其他单位组织的活动请联系主办方认证。
（3）活动过程中，活动负责人需留存2-3张活动照片（需体现服务过程、服务参与人员）或含公章的证明材料（含活动内容、参与人员名单）1份，以便审核。活动负责人收集志愿者信息，填写《附件1航空学院志愿者信息导入模板》。
（4）活动负责人将附件1以及活动照片或证明材料打包为压缩文件，并命名为“活动时间+活动名称+负责人手机号”，如“2021.5.5航空馆清洁13655184018”，发送至学院青协邮箱2921828697@qq.com，请保证手机号正确，以便于联系。
（5）航空学院青协相关负责人每月1-5日审核上月所有申请，材料齐全将上传至志愿汇APP，完成认证工作。
（6）若志愿汇APP认证时长与实际活动时长不符，或较长时间（1个月以上）未得到认定的情况可进行申诉。原则上由负责人进行统一申诉，可联系院青协官方QQ号：2921828697，1-3个工作日将会给予回复。申诉成功后，请重新填写附件1发给院青协工作人员即可。
航空学院青年志愿者协会
2021年5月
