为进一步加强我院计算机及办公自动化设备台帐的管理，为随时进行计算机保密专项检查提供依据，同时方便教师工作，经学院保密工作领导小组研究决定，将非涉密计算机及办公自动化设备学院台帐的管理由学院科研办统一管理改为由各系所自行管理，及时更新。学院科研办将定期汇总和检查各系所台帐。现将各系所管理计算机及办公自动化设备台帐的工作流程明确如下，请各位老师按此办理。

一．计算机及办公自动化设备涉及范围：

二．各系所计算机及办公自动化设备管理人员名单：

三.新增办公设备流程

1.非涉密设备：

    除按国资处有关规定外，在做固定资产前，增加填写设备登记表，流程如下：

• 填写相应设备的《非涉密计算机及办公自动化设备登记表》（见附件1）一式1份，表格电子版/纸质文件，发送给本系所设备管理人员登记；

• 由系所设备管理人员发放该设备受控号，并发给申请人相应设备的标签；

• 申请人按附件2《标贴粘贴位置说明》粘贴到相应设备的正确位置上；

• 《设备登记表》中，制表人：由申请人签字；领导审批：至A18-513，学院盖章：至A18-520；

• 表格交至国资处设备科（行政楼3楼）办理固定资产手续；

• 其中U盘、保密柜/保险柜、电话、碎纸机、照相机、摄像机等设备，仅需登记、粘贴标贴，不需交表格至国资处。

   

  2.涉密设备：统一至学院科研办（A18-513）办理。

   

  四．办公设备信息变更流程

      由于设备损坏、报废、位置移动、使用人离校等各种原因，产生的设备台帐所涉及的序列号、地点、使用人等各类信息变更，使用人将变更信息的纸质/电子版发送给各系所台帐管理人员及时更改台帐信息。

      如设备标签上标注的信息变更或磨损，也应及时在系所设备管理员处，领取标贴，及时更换。

   

  附件1：非涉密计算机及办公自动化设备登记表（空）.xls；

  附件2：航空宇航学院 标贴粘贴位置说明.doc

   

  航空学院保密工作领导小组

  2018.10.09