（HKYH-GZTZ-20181112）

一．申请使用质量体系认证证书等三证将从严审批：

近日校装备部通知，各学院老师申请使用质量体系认证证书、科研生产许可证和装备承制单位资格证书等三证将严格落实前期约定的证书使用条件，从严审批。证书使用条件包括：

1. 拟申请用证项目负责人必须在已报送的团队范围内，我院团队范围为学院2010年以来的所有纳入质量管理体系项目负责人及质量负责人、内审员、质检员、参与质量管理体系标准转换/扩项的项目负责人等，具体人员名单可至院科研办查询；后续老师申请加入的流程学校还未定；

2. 拟申请用证项目必须与拟申请扩项的专业或资格证原有专业相符；

3. 提供甲方单位的明确需求证明（包括但不限于调查函或微信、邮件记录等）、项目证明材料（包括但不限于任务书、计划书、项目前期沟通记录等）。

   不满足以上三项要求之一者，不予受理。

    

   二.签订各类合同时注意事项：

   务必要在合同/任务书/技术协议/质量协议等附件签订前仔细查看：

4. 是否有明确的质量条款，在签订前与甲方沟通项目是否纳入质管体系管理；

5. 合同验收提交材料中是否含有合格证、质量保证说明等；

   3. 保密条款是否有明确的定密要求；

   4. 责任条款、知识产权条款、付款条款是否对我方极为不利；

   5. 售后服务承诺我方是否可以做到等！

   6. 必须在项目联系人/负责人/签字页有项目负责人的本人签字，保证文件及版本的有效性！

    

   三．质量管理体系项目2018年9月GJB9001C质量管理体系专项内部审核发现问题汇总

   专项内部审核时发现，我院部分质量管理体系项目（包括参与质量管理体系标准转换/扩项项目）缺少《产品标准化大纲》、《软件开发计划》、《技术状态管理计划》、《风险管理计划》、《风险分析报告》、《项目实施方案》、《实验室环境控制要求》、《实验室环境实测数据记录表》、《设备维护保养计划》、《设备维护保养规程》、《设备维护保养记录》、《自制设备检定校准规范》、计量设备《检定/校准证书》、项目评审意见落实情况说明、《项目转阶段风险评估报告》等；

   请各相关项目组务必尽快补充完善相关材料，迎接2018年11月底或12月的装备承制单位资格审查。

    

   四．近期质量管理培训通知：

   1.关于标准转换和承制资格审查的交流培训：时间2018年11月23日1天，地点北京，具体见附件，有兴趣者请于2018年11月16日前向院科研办报名；

   2.质检员培训：由于质量管理体系项目在外包/采购产品入校复验、产品出校检验、出具产品合格证等环节都需要质量检验员检验后盖质检章；因此有已纳入或即将纳入质量管理体系运行的项目组，至少拥有一名质量检验员。

   南京市质量监督局培训中心每月都有质量检验员上岗资格培训，最近一期为2018年11月14日至11月16日，具体见，有需要者可自行报名。

    

   五．提醒：

   1.质量管理体系证明等三证网上申请流程：见2018年8月25日邮件或登录学院网站/科学研究/质量管理/“办理质量管理体系证明流程及说明”进行查询；

   2.易含有质量管理要求的项目：航天科技集团的大部分单位、船舶工业集团的大部分单位、成都设计研究所、直升机设计研究所、上海飞机设计研究所、北京民用飞机技术研究中心、演示验证项目、军队后勤开放研究科研项目、海军预研项目、军品配套等；

   3.重新评价合格供方：质量管理体系项目对自行采购器材/材料的供方进行一次清理，重新评价合格供方，具体见2018年10月18日邮件，或登录学院网站/科研公告，截止时间2018年11月16日。

   院科研办/质保办 张金凤

   2018.11.12

    

   附件：质培字[2018]14号 关于装备承制单位资格C版转换交流培训通知

附件：质培字[2018]14号 关于装备承制单位资格C版转换交流培训通知.pdf