2013年大创训练项目延期项目结题验收通知
各项目组：
根据学校大学生创新创业训练计划管理办法的规定，学校大学生创新创业训练计划项目工作组决定对2013年度大学生创新训练延期半年项目进行结题验收工作。请各院工作组及时通知项目组成员做好结题验收工作。
一、验收对象
2013年度大学生创新训练延期半年项目，具体名单见附件1。
二、项目组材料准备：
1. 项目组成员要认真总结项目研究结果，12月2日（周二）前将以下材料提交到各院工作组：
(1) 《南京航空航天大学大学生创新训练计划项目结题验收表》纸质文档一式三份和电子文档，纸质文档需要指导老师填写意见并签字。命名方式为：［管理单位编号］-［项目负责人姓名］-结题验收表（见附件1），例如“01-张三-结题验收表”。
(2) 结题验收表内容一致的成果资料纸质文档一式一份，供答辩专家评阅，要求如下：
(3) 《南京航空航天大学大学生创新训练计划项目研究总结报告》纸质文档一式一份和电子文档。命名方式为：［管理单位编号］-［项目负责人姓名］-研究总结报告，要求如下：
(4) 按学术论文、专利、竞赛、实物、软件分类填写《南京航空航天大学创新项目成果统计表》电子文档，并按要求提交相应的成果材料。打包压缩发送，命名方式为：［管理单位编号］-［项目负责人姓名］-成果资料
以上所有电子文档请打包发送至各院工作组联系人邮箱，命名方式为：［管理单位编号］-［项目负责人姓名］，邮件主题为［管理单位编号］-［项目负责人姓名］-结题验收，如无法通过邮件发送，请拷贝至各院工作组联系人处。
注：上述表格模板可到创新实践管理系统中下载（与往年表格不同，请重新下载），没有提交以上材料或提交格式不规范的项目组不予答辩验收。
2．各项目组准备答辩PPT，内容主要包括项目的研究背景(简要）、意义(简要）、研究内容、方法、研究过程、取得的成果、特色或创新点、研究体会和展望等内容。要求突出重点、简洁明了、特色鲜明。PPT汇报时间控制在10分钟以内。
三、验收安排
1. 11月28日（周五）前，未达到结题标准的项目提交“中止报告单”；院工作组将联系方式公布给结题项目团队。
2. 12月 3 日（周三）前，公布答辩时间和地点。
3. 12月12日（周五）前，完成验收工作并将《结题验收表》（具有指导教师意见和专家组评审意见）的纸质材料一式一份送至教务处实践与培养科，并将以上材料电子版发送至zyzhao@nuaa.edu.cn，材料命名方式为：“管理单位编号”+“项目负责人姓名”。
4. 12月18日（周四）前，汇总各项目组提交的成果统计表（汇总表格形式与项目组填写表格形式相同）和成果资料，打包发送至zyzhao(at)nuaa.edu.cn。
5. 教务处汇总结题材料后，在创新实践网站上公布结题结果。
四、注意事项
1. 项目认定学分数由教务处统一认定。
2. 项目结题后购买材料的发票不予报销，项目研究过程中使用的费用在结题答辩后一个月内报销完成，项目组成员第一作者的论文和专利可以适当延后。
教 务 处
2014年11月24日
