各项目团队:
为加强大学生创新训练计划项目运行过程管理,保证项目研究质量,现启动2015年大学生创新训练计划项目中期检查工作。
一、检查对象
所有2015年立项的国家级、省级和校级项目,具体项目名单见附件1.
二、项目团队需准备的材料及要求
1.《大学生创新训练计划项目中期检查表》(附件3),电子文档和纸质文档一式三份。纸质文档需填写指导教师意见。
2.项目相关成果或资料,电子文档和纸质文档一式一份。其中,已发表论文须附刊物封面和目录及论文复印件;已录用但未正式刊登的论文须附录稿通知书和论文;调研报告须附问卷调查表范本;实物或模型请拍照并用A4纸打印;软件系统和软件程序如具有可视化界面,可用A4纸打印,不需打印代码。以上材料不需彩色打印,只需简单装订。
3.项目中期检查简报(Power Point格式)。重点介绍项目进展情况、阶段性成果和团队协作情况,汇报时间一般在5分钟以内。
以上纸质材料提交至验收单位院工作组负责老师处,电子材料发送到各院工作组负责老师邮箱。提交时间截止到10月22日(周四),具体提交地点、邮箱等由各院工作组负责通知。
三、检查方式
中期检查采用院工作组和校工作组抽查的方式进行。各院工作组应主要对项目的工作进度、工作完成情况、阶段或中期研究结果或成果等进行评价,提出项目进一步实施的意见和建议。对于运行无明显进展、申报或实施过程中弄虚作假、经费使用严重违规的项目,应及时中止项目运行。各院工作组应聘请不少于三位专家评审,完成中期检查工作。
1.院工作组组织专家对部分项目团队进行中期答辩。中期检查答辩项目范围为:2015年国家级项目、2015年省级项目、部分抽查2015年校级项目。校级项目抽查规则为:
校级项目数≤5,要求全部参加答辩;
5≤校级项目数≤12,要求参加答辩项目数不低于5项;
校级项目数≥12,要求参加答辩项目比例不低于40%。
校级项目抽查名单应在所有项目组提交材料后,由院工作组公布并通知。
2.院工作组组织专家对未参加答辩的项目团队提交的材料进行审查。
3.以上答辩和材料审查的检查结果汇总到“创新项目中期检查结果汇总表”(分为“项目评审表”和“答辩情况记录表”)中,需要整改的项目团队应填写整改报告.
四、中期检查安排
1. 所有项目团队准备、提交检查材料。
2. 材料全部提交后,由院工作组确定抽查校级项目名单,公布并通知答辩项目团队。
3. 10月26日(周一)前在创新实践网站上公布中期答辩时间、地点。
4. 进行中期答辩。答辩组由三位专家组成,针对无明显进展的项目予以中止,并给出项目下一步开展建议。
5. 11月6日(周五)前,管理单位提交中期答辩结果汇总表至校工作组。
五、其他事项
1.请各项目成员认真做好中期检查的准备工作,与指导教师认真沟通、交流,规范中期检查表的填写,注重培养展示研究成果的能力。
2.项目中期检查完成后,不再接受项目组人员增加申请。
3. 需整改的项目应在答辩结束一个星期内,提交整改报告至管理单位。
联系人: 蒋老师 联系电话:84895896
附件:请见教务处首页通知或“创新实践管理系统”.