各位老师、同学：
根据《关于做好2020届本科生毕业设计(论文)工作的通知》和《关于做好2020届本科生毕业设计（论文）后期工作的通知》的有关规定，请各系所务必在2020年6月16日完成本届本科生毕业设计（论文）后期的各项工作。现将有关具体安排通知如下：
一、答辩安排
（一）、答辩形式
1、各系所可采取线上+线下相结合的方式，已回校学生建议采取线下答辩方式。
2、尚未回校学生、国外做毕设的学生及不能正常参加线下答辩的学生可采用线上答辩，要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用腾讯会议、Zoom、钉钉等平台进行。
3、各系所应于6月9日前在知网毕业设计（论文）提交具体答辩安排（包括线上、线下）。
（二）、答辩分组
各系所本科毕设答辩采取公开答辩组、评优答辩组和普通答辩组等三种形式。其中公开答辩组和评优答辩组至少由5名具有高级职称的教师组成。
1、公开答辩组：学院和系所分别组织，无论是否参加评优答辩，任何学生都可以进入系所公开答辩组进行答辩，学生名单由各系所抽取，学生来源于后期进入毕设系统的学生、中期检查出现问题的学生和随机抽取的学生，占总毕设人数的10%左右；
2、评优答辩组：经学生申请、指导教师推荐获得参加评优答辩资格的学生，和学院省级优秀毕设培育项目的学生，须参加评优答辩组答辩，答辩组至少由5名具有副高以上职称的教师组成；
3、普通答辩组：不参加评优答辩的学生，系所可组织进入普通答辩组进行答辩。
（三）、答辩要求：
1、所有学生务必于6月8日前在毕设管理系统上传毕设电子材料（具体要求见附件10）并保证其完整性，否则不予安排答辩。毕设材料中涉及师生的签名，今年起试行本人授权的电子签名，装订时也可打印纸质材料手写签名。毕设管理系统目前支持使用个人签名图片，启用方法：毕设管理系统导航栏“用户设置”——“个人信息维护”——“电子签名”——“启用”——上传手写签名图片；
2、学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告。每位学生PPT汇报时间不少于10分钟，老师提问和学生回答的时间不少于10分钟；团队答辩时，全体成员必须同时参加，并指定组长先进行团队项目介绍，然后团员按顺序介绍各自子课题。团队毕设应有团队毕设总报告和各成员的个人毕设报告，团队总报告要求5000字以上，目标明确、结构清晰、分工明确、论述完整；
3、答辩材料准备：线下答辩的学生答辩时要带齐毕设（论文）相关材料（翻译、任务书、开题报告、中期检查报告、论文、图纸等），或按系所答辩组要求准备相关材料；线上答辩同学，可提前将毕设（论文）相关材料发给所在答辩组答辩秘书；
4、今年本科毕设答辩继续实行末位淘汰制。各系所每个答辩组（评优组除外）成绩最后一名的学生，将被淘汰，各系所根据答辩情况上报末位淘汰的学生。首次参加答辩被淘汰的学生：修改后参加学院组织的公开答辩；
5、延期答辩:系所中期检查不合格、查重不合格、校外盲审不合格、第二轮或第三轮进入毕设的学生、未完成毕业设计任务的、指导教师不同意答辩的课题，经继续完善、满足要求后，指导老师审核同意方可参加学院组织的公开答辩；
学生需在6月11日前向学院（18-501）提交延期答辩申请表（学生签字、指导教师签字、辅导员签字），延期不少于1个月答辩， 具体要求与正常答辩相同。模板见附件11；
6、跨院做毕设（论文）的学生，经指导教师同意后，可参加本院组织的毕设答辩；
7、跨校做毕设（论文）的学生，在校内指导教师所在系所参加毕设（论文）答辩。
二、毕设成绩评定
1、各系所应加强对指导教师、评阅教师、答辩小组成绩评定工作的指导，保证毕设成绩评定的规范性、科学性、公正性和严肃性；
2、各系所基于指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组评分，并结合学校规定的成绩分布比例要求“优秀”成绩的比例一般掌握在参加答辩学生总数的15%-20%；“中等”及以下成绩的比例原则上不低于20%，请各系所严格按照上述比例，掌握和平衡毕业设计成绩，否则不得提交毕设成绩。最终评定毕业设计成绩并向学生公示，公示结束后报教务处学籍科；
3、指导教师：评分低于18分的毕设不能进入评阅教师评审环节；若评分低于27分，该学生不能申请参加评优答辩；
4、评阅教师：评分低于18分的毕设不能进入答辩环节，若评分低于27分，该学生不能申请参加评优答辩；
5、答辩小组：评分低于24分，应申请二次答辩；
6、具体成绩评定要求见《南京航空航天大学本科毕业设计（论文）成绩评定要求》（附件9）指导教师、评阅教师和答辩小组的评定成绩和评语须在6月16日前全部提交至毕设管理系统，否则将影响学院成绩评定工作。
三、推荐校级、省级优秀毕业设计（论文）及优秀团队
1、各专业从成绩评定为优秀的毕业设计中，按3∶1的比例择优推荐校级优秀毕业设计，我院优秀毕业设计团队推荐数不超过5个（团队成员申优必须以团队申报）。校级优秀推荐名额（个人）分配如下：
系所 | 毕设总人数 | 建议“优秀”成绩比例 | 建议校优推荐指标 |
011 | 49 | 10 | 3 |
012 | 75 | 15 | 5 |
0131 | 20 | 4 | 1 |
0132 | 30 | 6 | 2 |
0133 | 10 | 5 | 1 |
0134 | 32 | 6 | 2 |
0135+014 | 14 | 3 | 1 |
015 | 75 | 15 | 5 |
016 | 80 | 16 | 5 |
018 | 20 | 4 | 1 |
2、推荐校级优秀毕业设计应在“本科毕业设计管理系统”中提交《南京航空航天大学本科优秀毕业设计（论文）推荐表》（附件7）或《南京航空航天大学本科优秀毕业设计团队推荐表》（附件8），因获得校级优秀的毕业设计（论文）将会被提交图书馆优秀毕业设计（论文）数据库，推荐校级优秀的毕业设计（论文）还需填写《南京航空航天大学学士学位论文（设计）使用授权书》（附件3）。
四、具体时间安排
序号 | 时间节点 | 具体工作安排 |
1 | 6月4日 | 完成毕设（论文）抄袭检测工作。查重不合格学生直接延期答辩 |
2 | 6月5日 | 公布外审抽检学生名单，并提交外审学生论文到教务处 |
3 | 6月8日前 | 系所组织论文指导老师检查学生毕设（论文）（包括翻译材料、任务书、开题报告、中期检查表、毕业(设计)论文）等材料的网上提交。否则系所在系统无法将学生名单添加到答辩组 |
4 | 6月9日前 | 各系所应于6月9日前在知网毕业设计（论文）提交具体答辩安排（包括线上、线下），并将答辩要求通知到老师和相关学生，答辩分组具体安排，学生可在网上查看 |
5 | 6月11日-15日 | 各系所完成毕业设计答辩工作 |
6 | 6月17日17:00前 | 指导教师、评阅教师和答辩小组的评定成绩和评语全部提交至“本科毕业设计管理系统”，否则将影响学院成绩评定工作和毕业学位审核；完成校级2020年校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作 |
7 | 6月18日前 | 2016级各班级学生务必按要求将毕设归档电子材料（和系统提交材料一致）提交给班长，班长收齐核对后打包发到教学办邮箱。hkyhjxb@nuaa.edu.cn具体装订时间，学院届时会提前联系各班班长。具体归档要求见附件10 |
8 | 6月19-20日 | 完成毕业设计（论文）材料的打印、装订和归档工作 |
9 | 6月29日前 | 完成校级优秀毕设的评审和省级优秀毕设的遴选推荐工作。 |
10 | 7月15日左右 | 学院完成延期答辩和二次答辩的工作 |
五、毕设材料归档：
按照毕业设计（论文）的资料归档要求（见附件10），对相关材料归档整理，并提交到学院存档。
六、知网毕设（论文）系统评审答辩与成绩管理模块不同角色的操作说明见附件12。
其他未尽事宜，请与本科教学办联系。
联系人：蒋亚明 联系电话：84896321
航空学院
2020年5月30日
附件5.毕业设计（论文）工作材料封面模板-2020.docx
附件6.毕业设计（论文）附件材料封面模板-2020.docx
附件9.南京航空航天大学本科毕业设计（论文）成绩评定要求.doc
附件10：航空学院--2020届本科毕业设计（论文）后期材料提交及归档要求.xlsx
