根据学校及学院相关文件精神，近期疫情防控期间科研相关常用工作布置如下：
一．投标文件、报价单等材料学校行政公章用印申请
如为公开文件：请电子版发给科研办张金凤老师进行初审，通过后在网上办事大厅“用印申请”模块提交线上申请，选择科研院会签，学院、科研院、党政办审批通过后，打印用印申请表，周二、四至党政办（行政楼900办公室）盖章；
如为敏感/内部文件，请纸质文件交至科研办陈耕老师进行初审，填写纸质用印申请单，学院、科研院、党政办线下审批，其他要求同上；
如盖学院行政公章，科研办审核、学院领导审批后，至值班老师处盖学院章，其他要求同上。
二．事业单位法人证书、法人身份证（复印件）、法人授权委托书申请
网上办事大厅相关模块提交线上申请，选择科研院会签，学院、科研院、党政办审批通过后，周二、四至党政办（行政楼900办公室）办理。
三．保密资格证书复印件申请
线下申请，填写保密资格证书复印件使用申请表（下载地址：学院网站/下载专区/保密管理常用表格软件流程/常用表格15-4），申请人原则上要求为涉密人员，交至科研办审核后，交至校保密处（综合楼701，84890379）审批通过后，领取证书复印件，必须保密处值班老师在。
四．武器装备科研资质申请
网上办事大厅相关模块提交线上申请，经学院质保办、学院领导、科研院经办人、科研院领导、质管办/型号办、装备部领导审批通过后，至行政楼407/409办公室领取,必须装备部值班老师在。
五．投标及其他事项财务相关证明材料申请
网上办事大厅相关模块提交线上申请，经学院、财务处审核后，系统下载。
六．科研合同/技术协议、科研协作配套合同审批
如为公开文件：请将合同/技术协议、相应审批表的电子版发给科研办张金凤老师进行初审；如为敏感/内部文件，请纸质文件交至科研办陈耕老师进行初审；审批表填写及其他要求见附件1航空学院学科科研保密办常用流程。
七．公开发表著作或论文审查
网上办事大厅相关模块提交线上申请，研究生导师、学院、科研院、保密处审批通过后，至保密处（行政楼701办公室）门口走廊桌上，自行领取论文非涉密证明纸质盖章材料；
如出版方要求证明材料有特殊格式要求，为了防止值班老师不在，申请人可提前将本人姓名+学院+论文题目及填好的格式证明通过电子邮件发送至bmc@nuaa.edu.cn。
八．专利申请或联合申请协议用印
科研管理系统知识版权模块提交线上申请，学院、科研院线上审批通过。如为联合申请专利，需准备联合申请协议一式一份，由学院或学校盖行政公章，我方与对方单位均盖完章后扫描上传科研管理系统。为了防止值班老师不在，申请人可提前将本人姓名+（导师姓名）+专利名称及填好的专利联合申请协议通过电子邮件发送至史欣老师suzyxins@nuaa.edu.cn。
九．科研实验室的管控和安全防范工作。
请各科研实验室尽量减少采购进口货物（国际邮快件）的数量，对于该类货物严格执行“逢进必检”、“逢进必消”的要求，做好相关接触人员防护，对于所有2021年1月1日以后进口货物做好登记和防疫手续备查。具体要求见附件2、3。
附件1：航空学院学科科研保密办常用流程（2020年8月）
附件2：2021.07.29 国有资产管理处 关于进一步加强进口货物（国际邮快件）新冠肺炎疫情防控工作的通知
附件3：2021.07.30 国有资产管理处 关于做好疫情期间实验室安全工作的通知
航空学院学科科研保密办
2021.08.10
附件1：航空学院学科科研保密办常用流程（2020年8月）.pdf
