各位老师：
根据工作要求，为加强举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2023年度在华举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：
一、申报原则
1.需要申报的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区），在线下或线上由我院主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等，外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议也视同国际会议进行申报。
2.凡我院举办的国际会议，均须提前报批，未经批准，不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
3.2023年由我院主办、承办的线下、线上国际会议均须履行报批程序。
二、申报方法
请按照工作需求，积极组织申报，并于2022年12月6日前，将经国际会议申请表（附件1）和2023年度在华举办国际（含双边）会议计划表（附件2）电子版发送至ysx@nuaa.edu.cn。
联系人：颜士轩
国际化与人才引进办公室
2022年11月25日
