各学院：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和江苏省教育厅《关于做好 2023/2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检相关工作的通知》（苏教办评函〔2024〕13 号）要求，现就做好我校2023/2024学年度全国本科毕业论文（设计）抽检平台相关材料报送工作的通知如下：
一、抽检范围
本次抽检对象为2023-2024学年度（2023年9月1日至2024年8月31日）所有授予学士学位的论文，包括普通高等教育、高等学历继续教育、高等教育自学考试和来华留学等本科生毕业论文。
二、抽检工作流程
（1）工作时间安排
时间 | 工作内容 |
8月20日至9月2日 | 开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
9月3日至9月5日 | 系统开放学位授予信息下载，校级用户将学位授予信息分配给学院。 |
9月12日前 | 各学院提交专业人才培养方案，校级用户汇总后上传系统； |
9月20日前 | 1.各学院下载学位授予信息表、核对并上传论文信息汇总表。 2.各学院报送论文原文和支撑材料。 3.学院完成专家库信息确认和更新，校级用户汇总后上传系统。 |
9月23日前 | 各学院下载单位确认函，院长签字并加盖公章，扫描电子版上传抽检平台。 |
抽检平台操作
本次本科毕业论文（设计）抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展，相关工作包括在平台已有学位授予信息数据的毕业论文相关信息核对和补充、论文原文、支撑材料文件、培养方案报送、专家信息更新等程序。
全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台目前已开放用户登录，各学院账号现已开通与激活，院系用户可使用对应手机号/邮箱通过登录页【重置密码】获取登录密码。请各学院安排专人负责，明确职责，学院管理员须仔细阅读《院系用户操作手册》（附件2），根据分配的账号登录抽检平台后按操作手册要求逐步操作。
三、抽检报送内容
请各学院参照教育部《2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（以下简称《工作指南》）（附件1）、《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台-院系用户操作手册》（附件2）的要求上报抽检材料。
（一）论文信息汇总表
请各学院在9月9日前从抽检平台下载本学院学位授予信息进行数据核对和补充，需要维护的字段包括学位信息字段和其他字段。
学位信息字段包括“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”。2024年6月1日以后授予学位的，相关毕设数据前期已作为学位授予信息导入抽检平台，无需重复上报填写，无充分理由不能更改。2024年6月1日之前授予的学位信息，因不含导师和论文信息，这部分学生仍须在论文信息汇总表中填写该六个学位信息字段。
其他可能需要填写的字段包括“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“是否本专业第一届毕业生”，请严格按照《工作指南》（附件1）及相关填写说明（附件4）填写完善。
（二）论文原文及支撑材料
各学院需对照平台下载的学位授予信息表，准备对应的论文原文及其他材料，不要求匿名。具体命名及上传要求按照《工作指南》（附件1）相关规定执行。
1．论文原文。论文原文必须为PDF版，论文原文及附件按照《工作指南》有关要求上传（无需匿名处理）。
【论文原文命名格式】学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型缩写.PDF，以23/24学年度（2324）江苏省（32）南京航空航天大学（10287）工程力学专业（080102）某学生（012050101）的毕业论文（LW）为例，文件名应为：2324_32_10287_080102_012050101_LW.PDF；以23/24学年度（2324）江苏省（32）南京航空航天大学（10287）工程力学专业（080102）某学生（012050102）的毕业设计（BS）为例，文件名应为：2324_32_10287_080102_012050101_BS.PDF。
2．支撑材料。该项为选交项，若为非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等），则该项为必交项。提交内容为该毕业设计及支撑材料压缩包文件，上传必须为ZIP压缩版（后缀名不区分英文大小写），不得超过2GB。
【文件命名格式】学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_CL.ZIP，以23/24学年度（2324）江苏省（32）南京航空航天大学（10287）工程力学专业（080102）某学生（012050102）为例，其支撑材料文件名应为：2324_32_10287_080102_012050102.ZIP
【特别提醒】知网毕设系统下载抽检上报数据的操作方法详见附件6。材料上传时仅支持zip格式文件，可分多次上传，单次上传文件最大不允许超过10G；一个学生如果既有论文又有附件材料，需放在一个压缩包上传。实际文件名称应与《论文信息汇总表》中的相关文件名完全一致，否则在系统内无法上传。各学院对上传毕业论文材料进行审核把关，确保论文的实际标题与抽检系统保持一致，如有不一致，应以抽检平台显示的题目为准；确保命名规范，严禁出现论文原文无法预览和下载，或论文缺封面等情况。
3．人才培养方案
人才培养方案由校级用户上传，请各学院对照清单（附件5）提供相关培养方案，清单中每个专业的每个入学年月（包括无入学年月）均需上传一份对应的培养方案文件，文件名以清单中的名称为准。人才培养方案按抽检对象的入学年度报送，即不同年度应分别以PDF形式报送；若专业包含不同方向，则需合并到一个PDF文件中。请各学院9月12日前将电子版发送到教务处实践教学科邮箱。
【文件命名格式】pyfa_学校代码_专业代码_专业名称_入学年月.PDF，以我校工程力学专业（080102）2020年9月入学学生的培养方案为例，文件名应为：pyfa_10287_080102_工程力学_202009.PDF。
专家信息更新
1.推荐专家条件：政治立场坚定、作风正派；在编本科毕业论文指导教师；年龄一般不超过65岁。
2.专家库更新要求：所有符合条件的专家均应推荐，专家信息更新的操作由校级用户进行，相关名单将单独发送给各学院，请各学院根据填写说明完善专家信息表,不满足推荐条件需要删除的专家须备注具体原因。请各学院9月20日前将专家信息表电子版发送到教务处实践教学科邮箱。
四、工作要求
本科毕业论文（设计）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途径，各学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科生培养质量。各学院要高度重视，加强组织领导，各学院应成立专门工作小组，积极做好自查、审查和填报工作，准确完整地填写相关材料。
联系部门：教务处实践教学科，联系人：刘威，联系电话：025-84892737，邮箱：ded03@nuaa.edu.cn。
附件1：2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南
附件2：全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台-院系用户操作手册
附件3：全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台-登录报送流程图
附件4：论文信息汇总表模板（含填写说明）
附件5：培养方案清单
附件6：知网毕设系统下载抽检上报数据的操作方法
教务处
2024年9月5日
