（编号：HKXY-ZGTZ-20210830）
按照上级要求，为迎接9月下旬的新时代认证中心监督审核及近期的国防科研资质“三证”扩项准备工作，特布置各项工作如下：
一．质量管理体系内项目填写2021年上半年质量成本数据申报表
根据Q/NUAA（CX1.7）《质量经济性分析管理程序》要求，请我院所有质量管理体系内项目将2021年1月1日至6月30日期间所实际发生的收入及支出明细填写入附件1《质量成本数据申报表》（其中标黄色部分），请如实填写，其中支出部分包括使用其它经费预先垫付的部分,该数据仅用于质量管理体系的质量成本的数据分析使用。请于9月10日前将表格电子版发至学院科研办杜骞老师的微信/短信/邮件，学院汇总后，无格式问题再返回签字确认；如该期间无收入及支出也请告知。
二．质量管理体系内项目材料检查
我院所有质量管理体系内项目的所有材料，9月10日前交学院科研办张金凤进行检查，相关表格见学院网站/下载专区/质量管理常用表格/学校及学院质量管理常用表格、推荐。文件检查要求可参照附件2-2、2-7，学习材料见附件2-1~2-7。
三．过程设备、计量设备台账表格等
按照国资处要求，我院质量体系项目有试验、研制、生产环节的项目提供过程设备、计量设备如下相关材料，9月10日前回复至杜骞老师处。
1.过程设备、计量设备台账（见附件3-1、2），台帐必须与试验大纲、研制方案、试验报告、检定/校准证书等多份文件内容及表述一致；确保设备、台帐、合格卡/停用卡三者一致；设备需悬挂合格卡/停用卡（粉色）及“GJB”标贴（蓝色）；计量设备除了上级检定部门检定的合格标贴外，还需粘贴“GJB”标贴（蓝色）及“合格”/“准用”/“限用”/“停用”标记；
2.粘贴了合格卡/停用卡及“GJB”标贴的设备照片；
3.设备设施的2021年维修保养规程/计划，及相关维护保养记录；
4.检定/校准证书全文复印件一份；
5.仅有校准证书/检测报告的测量设备，需填写《航空学院 监视与测量设备校准证书、测试报告使用确认书》（附件3-3）；
6.启用新的计量设备请填写《南航计量设备启用申请表》（附件3-4），原有计量设备停用请填写《南航计量设备停用申请表》（附件3-5）；
7.科研、生产、贮存过程对环境影响情况的说明（如有）：如噪音、压力容器、三废（废水、废气、废渣）的控制等；
8.科研、生产、贮存场所环境控制要求和相关监测记录（如有）：如实验室环境控制要求、实验室环境实测数据记录表等。
四．军内审+不符合项整改培训通知
按照学校通知要求，近期申请国防科研资质项目负责人及培育项目负责人必须参加上级质量管理教育培训，中国新时代认证中心拟于10月12-15日，在南京举行军内审+不符合项整改培训，具体见附件4，请自行报名，并向学院质保办备案，培训通过后的证书电子版发至杜骞老师处。
五．国防科研资质“三证”扩项准备工作
按学校装备部要求，近期进行国防科研资质“三证”扩项准备工作，各位老师可至学院科研办A18-513杜骞老师处，查阅《承制装备分类》纸质文件，9月20日前将遴选方向及支撑项目报院科研办杜骞处，项目按照附件2-2、2-7等要求准备材料，9月30日前交学院科研办张金凤进行检查。
六．重申：
1．具备以下五种情况之一的项目必须满足GJB9001质量管理体系要求：
1）借用国防科研资质证明（证书复印件）用于项目申报或将南航纳入甲方合格供方的；
2）合同/技术协议/任务书/附件等文本中含有GJB9001质量管理体系要求/《武器装备质量管理条例》条款的；
3）合同验收提交材料中有满足GJB9001标准的合格证/产品合格证/质量保证说明的；
4）与部队机关直接签订科研、生产合同，或与军队、军工单位签订合同并接受军代室监管；
5）接受合同甲方按照GJB9001标准开展二方审核的。
2．含有质量管理要求的项目甲方/纵向项目类别一般有（不完全统计）：
中国航天科技集团、中国航天科工集团的大部分单位、中国船舶重工集团、中国船舶工业集团的大部分单位、成都设计研究所、成都飞机工业有限公司、直升机设计研究所、中航飞机股份有限公司汉中飞机分公司、西安飞机设计研究所、哈尔滨空气动力研究所、上海飞机设计研究院、北京民用飞机技术研究中心、解放军某部队、上海核工程研究设计院有限公司、中广核研究院有限公司、中国航发上用航空发动机有限责任公司、中国电子科技集团公司第十四研究所、演示验证项目、军队后勤开放研究科研项目、海军预研项目、军品配套、某科技工程项目等；
3.有GJB9001质量管理体系要求的项目，对项目工程化水平有一定要求，请各位老师务必建立风险和责任意识，充分认识质量体系要求实为一条技术指标，需要投入相应资源才能满足要求。尤其是有实物产品、软件/程序、有试验、采购、外包环节的项目要重点关注控制要求，务必检查合同质量条款、保密条款、责任条款、知识产权条款、付款条款、售后服务承诺、经费管理办法等。
4．根据Q/NUAA（CX1.12）《人力资源控制程序》要求“体系内人员首次上岗前应学习GJB9001质量管理体系基本知识并通过质管办组织的质量管理基本知识测试。体系内人员每年应参加各级各类质量培训不少于10学时”。
航空学院 质保办/学科科研保密办张金凤
2021.08.30
附件1：航空学院 质量成本数据申报表（2021.08）（空）
附件2-1：GJB 9001C-2017 质量管理体系要求
附件2-2：航空学院 质量管理体系项目检查记录表（更新时间：2020.10.23）
附件2-3：GJB 1406A-2005 产品质量保证大纲要求
附件2-4：JJF军工7-2015武器装备科研生产单位计量工作通用要求 2016.05.01
附件2-5：JJF军工8-2015武器装备科研生产单位计量监督检查工作程序 2016.05.01
附件2-6：GJB9001C-2017《质量管理体系要求》理解与实施，文件较大，可自行下载，下载地址：学院网站/科学研究/质量管理栏目；质管办网站/在线培训栏目
附件2-7：质管办 GJB9001C项目运行过程及成文信息一览表
附件3-1：航空学院 过程设备管理台帐_2017.05（空）.xls
附件3-2：航空学院 监视和测量设备台帐_2017.05（空）.xls
附件3-3：航空学院 监视与测量设备校准证书、测试报告使用确认书（空）2017.05.11.doc
附件3-4：南京航空航天大学计量设备启用申请表
附件3-5：南京航空航天大学计量设备停用申请表
附件4：认培字〔2021〕56号关于新时代认证中心开展培训的通知
