各位老师、同学：
根据学校和学院的班主任工作管理办法和相关财务文件，学院拿出院经费对班主任指导学生开展学术活动和班级活动等给予每年每班2000元支持，为规范管理秩序，特作如下说明。
1、经费账号：报销使用院行政经费1001-011011、发展基金1001-044014。
2、报销时间：每周三和周五下午2：30-5:00，地点在18-503。
3、报销流程：报销人粘贴好发票 →完成班主任工作记录表→携带发票和工作记录表至本科教学办进行网上预约→打印预约单，留教学办分管领导签字→审核。
报销预约单和发票等单据要拿到教学办，并在教学办电脑上用专设的账号进行网上财务预约。为减少老师报销工作量，学院会送至财务处审核，无需老师跑财务处。
4、报销内容：
（1）经费应用于班主任指导本班学生开展与学术、创新实践等相关的学习活动，不得用于其它用途；
（2）经费有限，餐饮等杂费不得超过800元，不支持班级文娱活动食品报销等；
（3）经费主要使用范围：办公用品、资料复印、打印费；图书费；交通费；聘请校外专家讲座等其它相关必要支出。
5、注意事项：所有项目报销要按照财务规定执行。
6、对于有影响力的班级活动，在学术和创新等方面取得好的成绩的，可给予追加经费。
7、未尽事宜，参照学校财务相关要求执行。
航空宇航学院教学办
2015.12.3
附件1：班主任工作记录表
