人事工作保密规定
校人字〔2006〕62号
为切实保证学校各项人事管理工作的顺利进行，加强人事工作的规范化管理，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》等法规和相关规定，结合学校实际，特制订本保密规定。
第一条 人事工作保密范围
1.人事档案材料。
2.人才招聘、竞聘上岗时笔试、面试启用前的试卷（包括备用卷）、试题、标准答案、评分标准及尚未公布的考试成绩、统计数据和分析情况等。
3.专业技术职务评审过程中讨论事项、专家评审意见及相关资料。
4.组织对教职工的内部评议、考核意见（教职工本人除外）。
5.正在研究、尚未做出结论的教职工违纪处理意见。
6.工资、人事、机构编制、职称方面的尚未公开的统计资料。
7.人事工作有关会议讨论事项及会议纪要。
8.涉密文件、尚未公开的人事工作规定及人事工作中不宜公开的其他事项。
第二条 涉密文件资料管理
1.严格履行涉密文件资料的收发、传递、使用、复制、保存和销毁手续。
2.凡上报的涉密文件资料，应在文件或信封上注明，通过机要渠道邮寄，或由专人负责递送。
3.印有涉密信息的废纸应按保密纸要求集中统一登记、销毁。
第三条 人事档案管理
人事档案的管理按照《人事档案保密规定》执行。
第四条 涉密计算机管理
人事工作人员使用的计算机严格遵守“上网计算机不涉密，涉密计算机不上网”的原则。凡是上网发布的人事工作相关信息及对外提供的人事信息，必须经领导审查批准。
第五条 人事工作人员保密纪律
严格遵守保密制度，做到不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的保密材料，绝对不看；不在不利于保密的地方存放保密文件资料；不携带保密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、书信、电子邮件传达保密事项；不擅自传抄、翻印上级保密文件；不私存保密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严守保密纪律。
第六条 涉密人员的管理
1.配合保密处做好新聘教职工及涉密人员的保密教育培训。
2.切实做好拟聘涉密岗位人员的资格审查工作。
3.受理涉密人员的出国（出境）、辞职、调离申请时，严格按国家和学校有关规定执行。
4.人事工作人员岗位变动时，应将保密文件资料移交清楚，手续完备。
5.加强人事工作人员岗位培训，明确保密要求。
第七条 本规定自文件发布之日起实施，由人事处负责解释。
