各系所：
为进一步规范学院公用房管理，提高公用房使用效益，确保公用房信息的准确性，为学院用房定额核算做好准备，根据学校公用房核查通知要求，学院将开展2023年公用房核查工作，并对是否存在违规使用办公用房，是否有长期闲置房等问题进行排查。具体事项通知如下：
一、工作要求
请各系所高度重视，认真组织开展本系所公用房核查，如实上报本系所用房情况，做到不遗不漏，确保数据的真实性、准确性。该数据将作为本年度各系所公用房定额核算的基础数据。
二、核查内容
本系所使用的公用房的基础信息、使用信息、位置结构信息核对，具体包括本单位房间所在房号、房间名称、使用面积、房间用途、使用状态、使用人、房间责任人等。
注：开水间、卫生间等楼宇辅助功能性用房不纳入测算。
三、核查方式
1.系所自查
时间期限：2023年12月12日-2023年12月15日
请各系所对照本系所房间档案采取“现场核查”的方式，逐间进行核查，并对长期闲置或使用不当的情况进行整改。各系所根据自查结果填写《公用房信息变更情况表》（附件1）、《公用房自查情况表》（附件2），明确需要增减的房间及需要修改完善的房间信息。如需要查看、修改房间结构及位置，请与学院党政办联系。
请各系所于2023年12月15日前将附件1、附件2纸质版材料交至学院党政办A18-504房间，电子版材料发送至xiaolp@nuaa.edu.cn，联系人：肖莉萍，电话：84892152。
2.信息复核
时间期限：2023年12月16日-2023年12月22日
学院将确认各系所公用房信息变更情况，并提交学校审核。学校审核通过后将根据实际情况修正相关信息。
3.学校抽查
时间期限：2024年1月2日-2024年1月12日
学校将对各单位公用房使用情况开展抽查，对于瞒报、漏报或使用不当等情况将在一定范围内公示。
航空学院
2023年12月12日
